在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功解决财务数字化难题,实现了降本增效的显著成果,而这其中“财务系统集成”发挥了至关重要的作用。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其精湛的技术和卓越的产品质量,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着企业的实力与担当。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困局:动力源财务痛点剖析
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务体系。然而,随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多,问题也接踵而至。
整体流程变得复杂繁琐,各系统之间犹如一道道无形的壁垒,数据难以流通。到了2021年与合思合作时,诸多痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者难以及时获取准确的财务信息。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一个有效的解决方案来打破困境,而“财务系统集成”成为了破局的关键。
合思妙方:一站式财务系统集成解决方案
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这个方案中,“财务系统集成”是核心亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了各系统之间的数据壁垒,实现了数据的无缝流通。此外,合思还实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、免开票。这一创新模式不仅提升了员工的工作体验,还大大提高了财务管理的效率。合思系统强大的连接能力,为动力源构建了一个统一的财务平台,让“财务系统集成”发挥出最大的价值。
稳步推进:实施过程与关键步骤
在解决方案的实施过程中,合思采取了分阶段推进的策略。首先进行系统集成,这是整个项目的基础。通过技术手段,将动力源的各个系统与合思平台进行对接,打通数据壁垒,实现数据的互联互通。这一过程需要专业的技术团队和丰富的经验,合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,顺利完成了系统集成的任务,为后续的应用推广奠定了坚实的基础。
接下来,合思开始推广无需报销等应用场景。为了让员工和财务人员更好地适应新的流程和操作方式,合思组织了多次培训和指导。通过实际操作演示和案例分析,让员工深刻理解新系统的优势和使用方法。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。在这个过程中,“财务系统集成”的优势逐渐显现,员工和财务人员逐渐感受到了新系统带来的便利和高效。
显著成效:财务系统集成带来的价值提升
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。“财务系统集成”让动力源的财务管理水平提升到了一个新的高度,为企业的发展注入了强大的动力。
客户盛赞:动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任,也证明了“财务系统集成”在动力源的成功应用。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,特别是“财务系统集成”,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验“财务系统集成”带来的变革,让有限的资源发挥出更有效的价值。