在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅合规性管理方面取得了显著成效。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在差旅合规性管理领域的卓越能力。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三颗璀璨的明珠，照亮了企业发展的道路。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对财务管理尤其是差旅合规性管理提出了极高的要求。
转型前困境：数字化转型的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像在迷雾中摸索前行，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中穿梭，效率低下。手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离合规的航线。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况，差旅合规性管理更是难上加难。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。
合思方案：差旅合规性管理的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案就像一把智慧之钥，为动力源打开了差旅合规性管理的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅合规性管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场高效的舞蹈，让差旅报销流程变得简洁而流畅，极大地提高了差旅合规性管理的效率。
合思的系统连接能力也非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就如同一个万能的连接器，让合思系统能够与其他系统无缝对接，进一步提升了差旅合规性管理的灵活性和扩展性。
实施步骤：差旅合规性管理的渐进之路
合思的解决方案实施步骤有条不紊，如同一场精心编排的交响乐。
首先是系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步就像为大厦打下坚实的基础，确保后续的差旅合规性管理工作能够顺利开展。通过系统集成，动力源能够实时获取准确的人员信息和业务数据，为差旅合规性管理提供了有力的支持。
然后是推广无需报销模式，让员工体验数字化便利。这一步就像在企业中播下了数字化的种子，让员工逐渐适应新的差旅报销方式。员工无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程更加透明合规，差旅合规性管理也更加轻松。
最后是持续优化系统连接，提高业务处理和数据统计效率。这一步就像对交响乐进行不断的打磨和完善，让整个差旅合规性管理流程更加高效。通过持续优化系统连接，动力源能够及时获取和分析差旅数据，为企业决策提供有力的支持。
显著成效：差旅合规性管理的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合规性管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业节省了一笔宝贵的开支，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这就像为员工提供了一个便捷的差旅管理工具，让员工能够更加轻松地完成差旅报销。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这就像为差旅合规性管理加上了一把坚固的锁，确保企业的差旅费用支出更加合规。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这就像为企业提供了一双洞察一切的眼睛，让企业管理层能够及时掌握差旅费用的使用情况，做出更加明智的决策。
客户评价：差旅合规性管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思在差旅合规性管理方面的认可。合思不仅为动力源解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思：开启差旅合规性管理新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅合规性管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供量身定制的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思在差旅合规性管理方面的强大能力。让我们携手合思，开启差旅合规性管理的新篇章！
