在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是其中的在线支付管理，为动力源的财务数字化转型带来了全新的突破。
动力源业务困境洞察
- 数字化转型的坎坷之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高壁垒，与预期的转型效果差距较大。这使得在线支付管理在多系统环境下难以顺畅运行，制约了企业的进一步发展。 - 操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得在线支付管理的效率低下，合规性也难以保障。 - 系统割裂与数据困境
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，在线支付管理缺乏有效的数据支持。 - 业务复杂性带来的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了在线支付管理的难度。
合思解决方案的闪耀登场
- 系统集成的无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线支付管理提供了准确的数据支持。在这个过程中，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术发挥了重要作用，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让在线支付管理更加高效。 - 无需报销的创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得在线支付管理更加便捷、高效，减少了人为错误和繁琐的流程。 - 强大的系统连接能力
合思费控系统连接能力强，能够通过开放接口与各种第三方系统进行对接。这不仅打破了数据流转的壁垒，还实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力为在线支付管理提供了有力的保障，使得企业能够更加灵活地管理资金流动。
解决方案的精细实施
- 合作开启与阶段推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，合思都与动力源密切合作，确保项目的顺利推进。在系统集成时，按照既定方案将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为在线支付管理奠定了坚实的基础。 - 无需报销模式的推广
在推广无需报销模式时，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。通过这种方式，财务可以进行统一对账和结算，实现了消费、入账、归档的一体化管理。员工在使用过程中逐渐适应了这种新模式，在线支付管理的效率得到了显著提升。
显著成果与效益彰显
- 操作体验与效率提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在线支付管理变得更加顺畅，员工不再需要在多个系统中来回奔波，节省了大量的时间和精力。 - 成本节约与人力优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线支付管理的自动化和智能化，使得企业在财务人力方面实现了优化配置。 - 员工体验与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在线支付管理更加符合员工的需求，提高了员工的满意度。 - 财务管控与价值创造
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。在线支付管理在保障资金安全和合规的同时，也为企业的战略发展提供了有力的支持。
客户的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在在线支付管理和财务数字化领域的专业能力。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过在线支付管理等一系列创新服务，合思已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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