在国家大力推动数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,文档数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证作为企业财务运营的重要组成部分,其数字化转型更是势在必行。合思凭借先进的财务收支管理平台和独具匠心的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业从容应对电子凭证数字化挑战,顺利实现财务数智化转型。
市场形势:数字化转型的时代号角
国家正积极奏响电子凭证数字化转型的时代乐章。2021年,数电票试点工作犹如一颗璀璨的启明星,照亮了电子凭证数字化的前行道路。截至2023年12月1日,这一试点工作已如春风般全面覆盖全国36省区市,让电子凭证的数字化之光洒遍神州大地。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的数字化转型提供了明确的指引和规范。电子凭证会计数据标准试点工作成效卓著,开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,宛如一幅绚丽多彩的画卷,展现出电子凭证数字化的无限可能。接收端试点单位持续增加,试点平台稳步扩展,恰似星星之火,渐成燎原之势。
痛点分析:企业转型的荆棘之路
企业在文档数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题,仿佛置身于荆棘丛生的道路,每一步都充满了挑战。
对电子凭证相关政策认知不足,部分企业如同在迷雾中前行的行者,未能意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。多数企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,部分企业甚至不查验电子凭证,犹如在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘没有舵手的船,随时可能遭遇合规的暗礁。
传统报销流程和财务运作模式滞后,成为企业发展的绊脚石。多数员工仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的操作流程如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性问题,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,就像一支缺乏指挥的乐队,演奏不出和谐美妙的乐章。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基石,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座精密的桥梁,连接着企业的各个业务环节,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思如同一位神奇的魔法师,让企业的经济业务流程得到优化,推动文档数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中,企业的财务运作更加高效、精准,如同一条顺畅的河流,奔腾不息地推动着企业的发展。
核心模块:财务收支管理的强大引擎
合思财务收支管理平台犹如一台功能强大的引擎,为企业的财务收支管理提供全方位的动力支持。
它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷高效,如同为员工插上了一双翅膀,自由翱翔在商务旅行的天空。商旅线上订购功能,让企业的商旅采购更加轻松自如,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能,为企业的日常消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能如同一位勤劳的小蜜蜂,快速准确地采集企业的发票信息。审核对账功能确保企业的财务数据准确无误,如同一位严谨的财务管家,守护着企业的财务安全。统一开票功能让企业的开票流程更加规范、高效。
自动提报功能让企业的财务数据能够及时、准确地提交,避免了人工提报的繁琐和错误。资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅,如同一条流淌的小溪,源源不断地为企业输送着活力。档案归档功能让企业的财务档案管理更加有序,方便企业随时查阅和使用。
商旅分析功能为企业的商旅决策提供了有力的支持,让企业能够根据数据分析做出更加明智的决策。自动记账功能让企业的财务记账更加轻松快捷,节省了大量的人力成本。总额受控功能让企业的费用支出得到有效控制,避免了不必要的浪费。
退票预定功能让企业的商旅安排更加灵活,能够根据实际情况及时调整。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持,让企业的决策更加科学、合理。移动端应用功能让企业的员工能够随时随地进行财务操作,提高了工作效率。
多语言支持功能让企业在国际化的发展道路上更加畅通无阻,能够与全球各地的合作伙伴进行无障碍沟通。安全隐私保护功能为企业的财务数据提供了坚实的保障,让企业能够放心地使用平台。定制化服务功能让企业能够根据自身的需求进行个性化的配置,满足企业的特殊需求。持续更新升级功能让企业的财务收支管理平台始终保持领先的技术水平,为企业的发展提供持续的动力。
竞争优势:合思的卓越实力
合思是一家专精特新企业,犹如一颗璀璨的明星,在企业服务领域闪耀着独特的光芒。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,他们如同智慧的工匠,精心雕琢着每一个产品细节。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络如同一张庞大的蜘蛛网,紧密地连接着企业与客户。
合思具有广泛连接的生态,如同一个生机勃勃的生态系统,各个环节相互协作、相互促进。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成功案例:合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌,在文档数字化转型的道路上选择了合思解决方案。通过合思的方案,该品牌打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,如同在一个巨大的知识宝库中自由遨游。财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,企业的运营成本大幅降低,效益显著提升。
某企业应用合思方案后,“无需报销”的模式让业财协同效率得到极大提高。报销效率提高300%,人工成本节约50%,企业的运营效率得到了质的飞跃,实现了降本增效的目标,为企业的管理层科学决策提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案,在文档数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
服务体系:贴心周到的全程陪伴
合思拥有一支专业的客户成功团队,他们如同贴心的管家,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让客户能够亲身体验合思平台的强大功能和优质服务,如同一场免费的盛宴,让客户先尝为快。
灵活定价模式让客户能够根据自身的需求和预算进行选择,如同在商场中挑选适合自己的商品。强大的集成能力让合思平台能够与企业的其他系统无缝对接,如同一个万能的接口,连接着企业的各个业务环节。
易于上手的学习曲线让客户能够快速掌握平台的使用方法,如同一位耐心的老师,手把手地教客户学习。全天候的客户服务热线让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,如同一个随时待命的急救队,为客户排忧解难。
丰富的培训资源让客户能够不断提升自己的使用技能,如同一个知识的海洋,让客户在其中畅游。透明的收费标准和政策说明让客户能够清楚地了解平台的费用情况,如同一个明亮的镜子,让客户一目了然。
在电子凭证文档数字化转型的时代潮流中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数智化转型的可靠选择。如果您也想开启企业文档数字化转型的新篇章,不妨现在就申请免费试用合思财务收支管理平台,体验合思为您带来的卓越服务和强大功能。