在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。直到合思的出现，为其带来了一套高效的财务数字化解决方案，帮助动力源成功解决业务痛点，显著提升了企业效率。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在在线支付管理等方面展现出卓越能力，不仅助力企业挖出更多净利润，还提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力，整体流程依旧复杂不堪，系统之间犹如一道道壁垒，与预期的高效目标相差甚远。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出路。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源的在线支付管理也面临着巨大的挑战，效率低下且风险较高。
合思妙方：精准靶向的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为在线支付管理提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也提高了在线支付管理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为在线支付管理提供了更高效的协同环境。
项目推进：步步为营的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，共同经历了项目的每一个重要阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划系统集成和流程优化的方案，确保方案的可行性和有效性。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。这是一个复杂而精细的过程，需要确保数据的准确同步和有效流通，为在线支付管理提供稳定的数据基础。
针对无需报销的流程，合思进行了详细的流程设计和优化。从业务人员的消费体验到财务人员的对账、审批环节，每一个细节都经过精心打磨，确保业务人员能够顺利体验到免垫资、免开票等便利，同时保证财务的各项工作高效进行，提升在线支付管理的整体效能。
成果显著：数据见证的辉煌成就
经过合思解决方案的实施，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。在在线支付管理方面，报销流程的简化和效率提升，使得资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步优化在线支付管理策略。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。在在线支付管理中，合规性的提升降低了财务风险，统一的结算方式也提高了资金管理的效率。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在在线支付管理方面，全程管控使得企业能够更好地规划资金使用，提高资金的使用效率。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在在线支付管理等方面能力的信任和认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业、高效的财务数智化产品和服务，在在线支付管理等方面为您提供全方位的支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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