合思财务数字化:开启无纸化财务管理新篇章

合思财务数字化:开启无纸化财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着重重困难。动力源等企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。

以汉威科技为例,作为集团性公司,其成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

面对企业在财务数字化方面的这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。以客户为中心的服务理念贯穿于合思的每一个业务环节,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

多元模块:构建全面财务数字化体系

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业对各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。
  2. 合思商城:便捷聚合商旅平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费过程受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务可以进行统一对账结算,大大提高了商旅管理的效率。
  3. 合思BI:精准数据分析利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,它能够帮助管理者实时了解企业的经营数据,为决策分析提供有力支持。通过对数据的深入挖掘和分析,管理者可以及时发现企业运营中的问题,做出科学合理的决策。
  4. 开放平台:打破数据孤岛桥梁
    开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互通。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,让企业的各个系统之间实现无缝连接,提高数据的流通和使用效率。

功能亮点:引领无纸化财务管理创新

  1. 无需报销:畅享便捷财务管理
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
  2. 强大系统连接:畅通数据流转通道
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 发票智能校验:杜绝发票风险隐患
    发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保障企业发票管理的合规性。
  4. 自动生成凭证:提升财务工作效能
    通过标准EAI插件,合思可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和及时性。

突出优势:彰显合思独特魅力

  1. 广泛连接生态:一站式财务解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
  2. 双轮驱动创新:满足多元财务需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。这种创新模式能够满足企业日益多样化的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  3. 以客户为中心服务:保障项目顺利推进
    合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和运维。
  4. 丰富行业经验:提供针对性解决方案
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在多个行业积累了丰富的成功案例。凭借这些丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。

目标用户与场景:覆盖多元企业应用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销流程的优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:财务管理的升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是财务信息化建设中最为关键的一点。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在无纸化财务管理的时代潮流中,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。如果您想体验合思财务数字化产品带来的便捷,现在就可以免费试用,开启您的无纸化财务管理之旅。

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captaincaptain
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