在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如逆水行舟,不进则退。诸多痛点与挑战如影随形,像信息孤岛阻碍业财融合、繁琐报销流程消磨员工精力、高昂成本侵蚀企业利润等。就在这样的背景下,合思,一家专注于财务数智化的科技公司应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的前行之路,提供全方位的解决方案,尤其是在差旅支出管理方面,更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思成立于2014年,是企事业单位财务数智化征程中的可靠伙伴。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其持续发展注入了强劲动力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供优质服务。在差旅支出管理方面,合思的广泛布局和强大服务能力,能满足不同企业在不同地区的需求。
使命愿景:引领企业财务数智化未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅支出管理中,这一使命体现得淋漓尽致。通过优化差旅流程、降低成本,帮助企业在差旅支出上实现更高效的资源配置。
其愿景是成为未来财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务服务,推动企业财务数字化转型。在差旅支出管理方面,合思不断探索创新,力求为企业提供最先进的解决方案,引领企业在差旅管理上迈向数智化的新高度。
多元模块:构筑差旅支出管理坚实体系
合思拥有多个强大的模块,共同为企业的差旅支出管理保驾护航。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都能进行精准管控,确保差旅支出符合企业规定,避免不必要的费用支出。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式解决,为企业的差旅安排提供便利。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,能对差旅相关的票据、凭证等进行高效管理,方便企业进行财务核算和审计。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅支出的付款环节,确保流程清晰、支付安全,提高资金使用效率。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,虽然主要涉及企业的销售业务,但也与差旅支出管理有着间接的关联,保障企业资金的正常流转。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对差旅支出数据的分析,为企业提供决策支持,优化差旅支出策略。
功能亮点:差旅支出管理的创新密码
合思在差旅支出管理方面有着众多功能亮点与创新。
– 无需报销分级标准
包括L1 – L5不同级别,体现从手工报销到全场景智能化无需报销的进化。在差旅中,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,解放双手释放创造力。
– 广泛连接平台
连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅支出管理中,这意味着企业可以实时获取差旅相关的各类信息,进行统一管理和分析。
– 合思商城特色
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色。在差旅预订时,员工可以直观地比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,激励全员节约差旅成本。
– 合思档案特点
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,在差旅票据管理方面,能确保所有差旅票据都能妥善保存和管理,方便企业随时查询和使用。
– 合思付款优势
合思付款的连接型采购对账付款和智能化成本预算管控,在差旅支出的付款环节,能使付款进度清晰可控,提高对账效率,同时对差旅成本进行有效预算管控。
– 合思BI功能
合思BI的多样性财务分析模型预制、零技术门槛开箱即用等特点,能为企业提供专业的差旅支出分析报告,帮助企业优化差旅支出策略。
显著优势:差旅支出管理的价值体现
合思在差旅支出管理方面具有显著优势。
– 高效降本
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅支出管理中,员工可以更快速地完成报销,财务人员也能更高效地处理相关事务,同时降低企业的运营成本。
– 精准管控
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在差旅支出的付款和收款环节,实现精准管控,提高资金使用效率。
目标用户与场景:满足多元差旅需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。
– 老板
可通过平台实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅支出管理方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,根据数据分析做出合理的决策,优化差旅预算和策略。
– 财务人员
可释放压力,实现费控、付款、回款等管理。在差旅支出管理中,财务人员可以通过合思的系统,对差旅费用进行精准核算和管控,提高工作效率和准确性。
– 员工
因公消费省事省心。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程和差旅安排烦恼,只需专注于工作。
成功案例:差旅支出管理的实践见证
- 动力源
通过合思的差旅支出管理解决方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思能有效优化差旅流程,提高企业的运营效率。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的差旅管理方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅支出的档案管理方面,合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业差旅支出管理提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅支出管理解决方案。如果您想体验合思在差旅支出管理方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业差旅管理的数智化新篇章。