在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业在出差申请流程优化等方面取得显著成效的。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业。它的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型的重重阻碍
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的问题。
多系统操作体验差，员工在使用不同系统时，需要频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这给员工和财务人员都带来了很大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在出差申请流程方面，更是存在审批流程繁琐、信息不畅通等问题，严重影响了企业的运营效率。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，大大提高了员工的工作体验。合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。在出差申请流程优化方面，合思费控系统提供了清晰便捷的申请界面，员工可以快速提交申请，同时审批人员可以实时查看申请信息，提高了审批效率。
实施路径：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将基础数据和业务数据进行同步。这一步骤就像是为大厦打好基础，确保后续的应用能够稳定运行。通过系统集成，动力源各个系统之间的数据实现了互联互通，为出差申请流程优化提供了数据支撑。
接着，应用无需报销等功能，对商旅出行、销售费用管理等流程进行优化。在出差申请流程中，员工可以直接在合思费控系统中选择出差类型、目的地、时间等信息，系统自动根据企业的政策进行费用预算和审批流程的设定。审批人员可以根据系统提供的信息进行快速审批，大大缩短了审批时间。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差申请流程优化方面，员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，员工的满意度大大提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。出差申请流程的优化，使得企业的差旅管理更加规范、高效，降低了差旅成本。
客户赞誉：合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。尤其是在出差申请流程优化方面，合思系统的便捷性和高效性得到了员工和管理层的一致认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在出差申请流程优化等方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思有着丰富的经验和专业的团队，能够为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
