在企业财务管理的众多事务中，会计凭证存储是一项基础且关键的工作。它不仅关乎财务数据的安全与完整，更影响着企业的运营效率和成本控制。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思电子会计档案解决方案如何在会计凭证存储等方面发挥巨大作用，助力企业解决财务痛点，实现显著的降本增效。
应用奇迹：降本增效显著成果
好想你，作为红枣行业的上市公司，在会计凭证存储等财务工作中有着严格的要求。当它应用了合思电子会计档案解决方案后，犹如为财务工作按下了加速键。
在人力耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的会计凭证存储及相关财务工作，如今变得轻松高效。总部接收工作也大幅优化，管理耗时减少了80%。借阅管理同样成效显著，减少了67%的管理耗时。从成本角度来看，预计每年能减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，直观地展现了合思解决方案在会计凭证存储及整体财务流程中的强大作用，为好想你带来了实实在在的效益提升。
发展之路：痛点之下的前行困境
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。多年的发展让企业在市场中占据了重要地位，但在会计凭证存储等财务工作上，却面临着诸多难题。
首先是归档难。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张会计凭证都需要仔细核对，确保数据准确无误，这无疑增加了工作的复杂性和时间成本。
其次是查找慢。纸质档案的存储方式使得查找会计凭证变得困难重重。当需要调阅某一份凭证时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
再者是成本高。大量的纸质档案需要占用专门的存储空间，还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。随着监管要求的不断提高，传统的会计凭证存储方式可能存在合规风险，企业需要花费更多的精力来确保财务工作符合相关规定。
破局之策：合思方案全面赋能
面对好想你在会计凭证存储等方面的难题，合思电子会计档案解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的变革。
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打破壁垒数据同源
合思解决方案打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。在会计凭证存储过程中，各个环节的数据能够实时共享，确保了数据的准确性和一致性。通过一键联查功能，财务人员可以快速找到所需的会计凭证，大大提升了工作效率。无论是在日常的财务核算还是审计工作中，这一功能都发挥了重要作用，让会计凭证存储和管理变得更加便捷高效。 -
自动组装审计便捷
合思方案实现了会计凭证的自动组装，以档案数据为标准，提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的会计凭证信息，无需再进行繁琐的手工查找和整理。这不仅节省了时间，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，自动组装功能也使得会计凭证存储更加规范，减少了人为错误的发生。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思解决方案实现了电子与实物的完美匹配。在会计凭证存储方面，每一份纸质凭证都有对应的电子档案，通过扫描二维码，就可以快速获取凭证的详细信息。这不仅方便了凭证的查找和管理，还提高了实物档案的安全性。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了存储空间，降低了企业的成本。
蜕变新生：方案落地成效显著
合思电子会计档案解决方案在好想你实施后，会计凭证存储及整体财务工作发生了翻天覆地的变化。
在人力方面，大幅减少了耗时。原本需要多人协作完成的会计凭证存储和管理工作，现在只需少量人员即可轻松完成。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了人力成本。
在管理方面，管理耗时也显著降低。总部接收和借阅管理等工作变得更加高效，减少了不必要的沟通和协调成本。
从成本角度来看，综合成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。同时，工作效率的提高和合规性的增强，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
满意之态：从数据看企业认可
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从方案实施后的收益数据可以推测，企业对合思电子会计档案解决方案的效果是满意的。会计凭证存储等财务工作的优化，为企业带来了显著的降本增效，这无疑是对方案最好的认可。在当前经济环境下，企业更加注重成本控制和效率提升，合思解决方案正好满足了企业的需求，为企业的发展提供了有力支持。
未来之约：深化合作持续优化
展望未来，合思有望与好想你继续深化合作，进一步优化财务数智化管理。在会计凭证存储等方面，双方可以共同探索更加先进的技术和方法，不断提升财务工作的效率和质量。通过持续的合作，合思可以为好想你提供更加个性化、专业化的解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，特别是在会计凭证存储方面存在困扰，不妨联系合思。合思拥有专业的财务数智化解决方案，能够为您的企业量身定制合适的方案。您可以拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
