在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和管理水平的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的关键一环，正受到越来越多企业的关注。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家成功借助合思财务数字化解决方案实现转型的企业，其在差旅预订流程优化等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和创新能力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路的挑战与困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多亟待解决的难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理难度加大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理成本。在这样的背景下，差旅预订流程优化也成为了企业提升效率的关键需求。
解决方案：合思打造的数字化利器
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥系统连接能力强的优势，将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控同步。这种深度的系统集成打破了数据流转壁垒，实现了差旅预订流程优化等业务的高效协同。在差旅预订方面，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅预订时，消费受申请单和差标管控，从源头上规范了差旅费用的支出，有效避免了不必要的开支。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的转型之旅。在这个过程中，双方共同完成系统集成和数据对接工作。
合思团队将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步，确保系统间的数据互通和业务协同。这一过程不仅涉及技术层面的对接，更需要双方团队的密切沟通和协作。同时，为了让员工能够顺利适应新系统，合思还对员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程，尤其是在差旅预订流程优化方面，让员工能够便捷地完成预订和报销等操作。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，差旅预订流程优化也让员工在差旅方面的体验得到极大改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的效率和准确性；管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为高效决策提供有力支持。差旅预订流程优化使得企业在差旅管理方面更加规范和高效，进一步降低了企业的运营成本。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来继续携手共进、推动企业发展的坚定决心。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。差旅预订流程优化作为其中的重要一环，为企业提升运营效率和管理水平发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手推动企业的财务数字化转型，实现有限资源的更有效利用。
