在数字中国建设的浪潮下,数字经济蓬勃发展,电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。然而,当下众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,犹如一道道枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。在此背景下,合思的解决方案如同一束光,为企业照亮了前行的道路。
绿皮书发布:解锁电子凭证管理新密码
合思积极联合多方力量,深入开展研究,精心发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时,依托其强大的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在彻底解决企业电子凭证管理的难题,为企业的财务管理注入新的活力。
功能全景图:差旅流程管理的全能利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,在差旅流程管理方面表现卓越。它拥有差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请,流程清晰高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能满足了员工在旅途中的各种消费需求。
发票采集功能实现了发票的快速收集和整理,审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让开票变得简单快捷,自动提报功能大大减轻了员工的工作量。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能让财务档案管理井井有条。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的差旅决策提供数据支持。自动记账功能则实现了财务数据的自动记录,提高了记账的准确性和效率。同时,平台拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特性,并且具备强大的集成能力,可与其他系统无缝对接,为企业的差旅流程管理提供了全方位的支持。
核心亮点:打造差旅流程管理新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在差旅流程管理中,无论是线上的机票预订、酒店支付,还是线下的餐饮、交通等消费,都能在一个平台上轻松完成,极大地提高了消费的便捷性和管理的效率。
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这使得企业在差旅流程管理中,能够更加准确、及时地获取和处理财务数据,提高了财务管理的透明度和决策的科学性。
同时,合思还为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务和丰富的培训资源等。免费试用让企业能够亲身体验平台的功能和优势,灵活定价模式则可以根据企业的实际需求和规模进行定制,强大的客户服务和丰富的培训资源为企业的使用提供了有力的保障。
价值彰显:差旅流程管理的效益提升
合思财务收支管理平台在差旅流程管理方面,推动了电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,减少了纸张的使用,还降低了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。
在助力企业实现财务数字化转型方面,平台提高了财务管理效率,降低了人工成本。通过自动化的流程和智能的决策支持,企业在差旅流程管理中能够更加高效地处理各项事务,减少了人工操作的错误和繁琐。同时,平台提升了数据的安全性和可靠性,保障了企业财务信息的安全。
此外,平台推动了企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业践行ESG理念,实现低碳运营。在差旅流程管理中,通过数字化的手段,减少了不必要的出行和资源浪费,为企业的可持续发展做出了贡献。
场景适配:差旅流程管理的多面手
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅流程管理方面表现出色。它涵盖了差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等多个场景,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
在差旅费用管理场景中,平台可以对差旅申请、预订、消费等环节进行全程监控和管理,确保费用的合理性和合规性。在发票报销场景中,员工可以通过平台快速提交发票,系统自动进行审核和报销,提高了报销的效率。在会计档案管理场景中,平台可以对差旅相关的会计凭证进行电子化管理,方便企业的查询和使用。
成功典范:差旅流程管理的真实见证
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,在差旅流程管理方面取得了显著成效。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了财务入账效率,使财务入账效率提高了60%,还在差旅流程管理中节约了大量成本,年度节约200万 + 差旅费用。
某企业在使用合思方案后,差旅流程管理得到了极大的优化。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在差旅流程管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,使企业的差旅管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在差旅流程管理中,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的差旅流程管理树立了典范。
市场定位:差旅流程管理的优质之选
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在差旅流程管理方面具有独特的优势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品相比,具有更全面的功能、更强大的集成能力和更优质的客户服务,能够更好地满足企业在差旅流程管理方面的需求。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持,特别是在差旅流程管理方面,能够有效解决企业在电子凭证管理和差旅管理方面的痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业共同成长。如果您的企业也面临差旅流程管理和财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,开启高效财务管理之旅,您还可以免费试用我们的平台,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。