在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，企业在会计档案管理领域，却仿佛陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手难题。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了合思档案，为企业在这片荆棘丛中开辟出一条康庄大道。
会计档案管理痛点剖析
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如背负着沉重的枷锁，每一步前行都充满艰辛。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等各项信息的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。而且，这些纸质单据极易遗失，一旦丢失，就如同珍珠落入大海，寻找起来难上加难。
查找慢的问题也让企业苦不堪言。纸质档案如同被尘封在古老的仓库里，受限于时间和空间的双重约束。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，效率极其低下。
成本高则是企业不得不面对的又一难题。大量的纸质档案管理，不仅需要占据庞大的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中负重前行。
合规性问题更是如同一把高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显的不足，无法满足日益严格的监管要求。一旦出现合规问题，企业将面临巨大的风险。
合思档案全面解决方案
合思档案犹如一颗璀璨的明星，为企业解决会计档案管理难题带来了希望的曙光。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源。合思档案如同一位神奇的魔法师，能够打破不同系统之间的数据壁垒，让数据如同清澈的溪流，在各个环节之间自由流淌。通过实现数据同源，企业可以确保档案信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而带来的管理难题。
自动组装档案提升审计便捷性。合思档案具备强大的自动组装功能，能够将分散的档案信息自动整合在一起，形成完整的档案。这不仅大大提高了档案管理的效率，还为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以通过合思档案快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
高效管理实物档案。合思档案不仅能够管理电子档案，还能够对实物档案进行高效管理。通过建立实物档案的数字化索引，企业可以快速定位和查找实物档案，提高实物档案的管理效率。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有一系列强大的核心功能，如同一位武艺高强的战士，在会计档案管理领域纵横驰骋。
全生命周期管理功能。合思档案能够对档案进行全生命周期的管理，从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都进行精细化的管理。开放式接口互联自主采集档案，就像一张无形的大网，能够自动采集各种来源的档案信息，确保档案信息的完整性和及时性。
智能关联自动组装制档。合思档案具备智能关联功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案。同时，它还能够自动组装制档，大大提高了档案管理的效率。
精准权限管控灵活管理档案。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限。这不仅确保了档案信息的安全性，还提高了档案管理的灵活性。
多维检索一站式预览利用档案。合思档案提供了多维检索功能，企业可以根据档案的各种属性进行快速检索。同时，它还支持一站式预览功能，员工可以在一个界面上快速预览档案的详细信息，提高了档案利用的效率。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和升级的历史。从2017年“易会档”的诞生，到2024年电子凭证中心的上线，合思档案不断吸收先进的技术和理念，不断完善自身的功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
合思档案用户收益显著
合思档案为企业带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
自动化归档告别重复性工作。合思档案的自动化归档功能，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
档案利用便捷高效。合思档案提供了便捷高效的档案利用方式，员工可以通过多种方式快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源透明流转便于监控分析。合思档案实现了档案数据的同源透明流转，企业可以对档案数据进行实时监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和处理。
合思档案还能为企业大幅节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案典型场景应用
合思档案在多个典型场景中都有着广泛的应用，如同一位万能的工匠，能够满足企业不同的需求。
涵盖电子凭证开具端。合思档案能够与国税总局、银行等电子凭证开具端进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集和处理。这不仅提高了电子凭证的处理效率，还确保了电子凭证的准确性和安全性。
接收端应用广泛。合思档案可以与企业OA、接口直联等接收端进行集成，实现电子凭证的快速接收和处理。企业可以通过合思档案快速获取电子凭证信息，提高了工作效率。
电子凭征业务应用环节全覆盖。合思档案能够对电子凭征的接收、验签、解析、报销、入账等业务应用环节进行全面管理。通过对这些环节的管理，企业可以确保电子凭征的合规性和准确性。
财务档案归档端智能化管理。合思档案在财务档案的归档端采用了智能化管理模式，通过电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，实现了财务档案的自动归档和管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案信息的安全性和完整性。
合思档案客户成功案例
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，如同璀璨的星星，照亮了合思档案的成功之路。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还为环保事业做出了贡献。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的财务管理软件应用需求愈发迫切。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的用户收益和丰富的成功案例，成为了企业的不二之选。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务管理软件应用的新篇章。
