在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，专精特新企业正面临着如何高效解决财务数字化难题，实现降本增效的挑战。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在合思的助力下，凭借智能合同管理等一系列财务数字化解决方案，成功书写了转型的精彩篇章。
客户简介：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业中砥砺前行。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力与发展历程。公司业务犹如三颗璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的专精特新特质，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆典范。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程犹如错综复杂的迷宫，复杂且难以梳理；系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据流通不畅，形成了高壁垒的局面。
到了2021年，当与合思展开合作时，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车，颠簸且不顺畅，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且难以整合，信息更新滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式如同千变万化的魔方，复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同缠绕在一起的丝线，难以理清。
解决方案：智能合同管理引领的财务数字化变革
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能合同管理贯穿始终，成为解决问题的关键。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台构成。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。智能合同管理在其中发挥着重要作用，确保合同数据能够准确、及时地在各个系统之间流通，为业务流程的顺畅运行提供了坚实保障。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费与报销流程变得轻松简单。智能合同管理对消费合同进行智能识别和处理，确保每一笔消费都符合企业的规定和合同条款，实现了消费的合规性和高效性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思的实施过程有条不紊，如同精心编排的乐章。首先进行系统集成，通过智能合同管理技术，将动力源各个系统的数据进行精准同步，就像为企业搭建了一座数据的高速公路，让信息能够快速、准确地流通。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。合思通过培训和引导，让员工亲身体验数字化带来的便利。智能合同管理确保每一笔消费合同都能在系统中得到妥善处理，员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了便捷、高效的消费体验。
最后，持续优化系统。合思的技术团队不断对系统进行监测和调整，根据动力源的业务变化和需求，对智能合同管理功能进行优化升级。确保方案能够持续有效地实施，为企业的发展提供有力支持。
取得的成果与效益：智能合同管理带来的显著成效
在合思的助力下，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升离不开智能合同管理对报销流程的优化，合同数据的智能识别和处理让报销流程更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能合同管理对合同数据的自动化处理，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。智能合同管理能够根据合同条款自动为申请单赋值，确保信息的准确性和一致性。同时，通过聚合消费数据，员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能合同管理对合同的执行情况进行实时监控，为财务审批提供了准确的合同数据，确保每一笔费用都符合企业的规定和合同条款。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能合同管理对合同的全生命周期进行管理，从合同签订到执行，再到结算，每一个环节都在系统的监控之下，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。智能合同管理在解决复杂业务问题方面发挥了重要作用，确保了合同的顺利执行和财务流程的顺畅。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能合同管理将继续为动力源的发展保驾护航，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案，特别是智能合同管理的应用，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能合同管理等财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入新的动力。
