在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的定制化报销方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，在报销效率、成本控制等方面成效显著，为企业数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统报销难题下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源的组织架构日益复杂。旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。企业内部更是涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源虽先行一步，自建了多个系统，但传统报销模式的弊端也逐渐显露。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题如同重重枷锁，制约着企业的发展。
解决方案概述：定制化报销方案的创新破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的实力，为其量身打造了一套定制化报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式，让报销流程变得更加简单高效。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的定制化报销方案，为动力源带来了全新的报销体验，解决了传统报销模式的诸多痛点。
成效与成果：定制化报销方案显奇效
合思的定制化报销方案在动力源落地后，成效显著。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的定制化报销方案，为动力源的发展注入了强大的动力，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户反馈：高度认可定制化报销方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈，不仅体现了动力源对合思的信任，也证明了合思定制化报销方案的有效性和适应性。在企业的发展过程中，能够根据企业的变化不断调整和优化方案，是合思的优势所在。合思始终以客户需求为导向，为企业提供最优质的服务和最适合的解决方案。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将持续深化合作，进一步结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化定制化报销方案，更好地适应企业全球化业务的需求。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为动力源提供更加完善的财务数字化解决方案。动力源也将借助合思的方案，实现更高质量的发展，在全球市场中占据更有利的地位。
动力源与合思的合作，是企业与科技服务提供商的成功典范。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展创造更多的可能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的定制化报销方案。现在，您可以免费试用合思的定制化报销方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
