在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有代表性的企业,在引入合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。尤其是在发票生命周期管理方面,实现了质的飞跃,效率提升300%、人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:高端制造的行业先锋
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和发展潜力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮中,它急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。特别是在发票生命周期管理方面,传统的管理方式效率低下,容易出现合规问题,已经无法满足企业发展的需求。
合思方案:发票生命周期管理的创新利器
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以先进的发票生命周期管理理念为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票,智能绑定费用。这不仅提高了发票获取的效率,还避免了人工操作可能出现的错误。消费后,系统会自动进行统一对账结算,然后入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程实现了发票生命周期的全流程数字化管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,进一步优化了发票生命周期管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
显著成效:发票生命周期管理带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在发票生命周期管理方面,效率提升了300%。以往繁琐的发票处理流程,现在变得简单快捷,大大缩短了财务处理的时间。同时,人员成本节约了50%,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
员工报销周期缩短了3周,这让员工的满意度大幅提升。员工不再需要长时间等待报销款项,能够更加专注于工作。企业财务数字化转型成功,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票生命周期管理方面,能够适应不同国家和地区的税务法规和财务要求,为企业的全球化发展提供了有力支持。
动力源反馈:对合思服务的高度认可
虽然资料未明确提及动力源对合思的具体反馈话术,但可以推测,动力源对合思在发票生命周期管理方面的表现非常满意。合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的应用场景配合全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅提高了工作效率,还降低了合规风险。在发票生命周期管理方面,实现了从传统模式到数字化模式的转变,为企业的发展注入了新的活力。
未来合作:拓展发票生命周期管理的新领域
在财务数字化转型成功的基础上,动力源与合思的未来合作前景广阔。双方可以进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化管理。特别是在发票生命周期管理方面,可以探索更多的创新模式,提高管理的精细化程度。
例如,双方可以共同研发更智能的发票识别和分析系统,实现对发票数据的深度挖掘和利用。还可以加强与供应商和客户的合作,实现发票信息的共享和协同,进一步优化供应链管理。
未来,动力源与合思将共同探索更高效的财务管理模式,以适应企业不断发展的需求。在发票生命周期管理方面,不断创新和完善,为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召:开启免费试用,体验发票生命周期管理的魅力
动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案,特别是在发票生命周期管理方面的创新模式,能够帮助企业实现这些目标。
如果您的企业也希望在发票生命周期管理方面取得突破,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,亲身感受发票生命周期管理带来的变革。让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章。