在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,困难重重。在这样的困境之下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路,为解决行业难题带来了新的希望。
传统困境呼唤变革:商务差旅管理痛点凸显
随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。商务差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,更是深受其害。传统模式下,手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写表单,财务人员则要进行漫长的审核和报销操作,效率极其低下。
而且,信息孤岛现象严重,各个业务系统之间的数据无法有效流通,导致业财融合困难重重。合规管理也成了一大难题,难以对每一笔费用进行精准的把控,成本控制更是无从谈起。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,迫切需要先进的财务数智化解决方案来打破困境,提升企业的财务管理水平。
合思方案:开启商务差旅管理新篇章
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在商务差旅管理方面,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过整合各种资源,优化流程,让商务差旅管理变得更加高效、便捷、透明。无论是从预订机票、酒店,到费用报销,再到财务核算,都能实现一站式管理,大大节省了企业的时间和成本。
核心功能:商务差旅管理的强大利器
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无需报销分级标准:洞察数字化阶段的指南针
合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 不同级别,就像一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个标准的指引下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了创造力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全场景覆盖:打破壁垒实现业财融合
合思的平台实现了全场景覆盖,不仅包括机场、火车、用车用餐、企业购等消费场景,还涵盖了销售合同、采购合同等业务场景。这种全方位的覆盖打破了信息孤岛,让各个环节的数据能够无缝流通,实现了业财融合。在商务差旅管理中,无论是员工的出行安排,还是费用的核算,都能与企业的财务数据实时对接,为企业提供更加准确、及时的决策依据。 -
多平台连接:数据连通自动化处理
合思的平台还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,实现了数据的连通和自动化处理。在商务差旅管理中,员工的消费信息能够自动同步到财务系统,无需人工干预,大大提高了工作效率,减少了人为错误。同时,通过与资金管理平台的连接,企业可以实现实时的资金监控和支付,确保资金的安全和合理使用。 -
各产品线优势:专业服务助力商务差旅管理
合思旗下的各产品线都具有独特的优势,为商务差旅管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在商务差旅管理中,它能够对每一笔费用进行精准的把控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中轻松预订到性价比最高的机票、酒店等,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务差旅管理中,相关的发票、凭证等都可以通过电子档案进行管理,方便查阅和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够实现智能化成本预算管控。在商务差旅管理中,它可以对采购费用进行实时监控,确保预算的合理使用。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。在商务差旅管理中,它可以确保销售款项的及时回收,提高企业的资金周转率。
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,能够助力企业经营决策。在商务差旅管理中,它可以通过对大量数据的分析,为企业提供深入的洞察和建议,帮助企业优化差旅政策,降低成本。
应用场景与案例:商务差旅管理的成功典范
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应用场景:满足不同角色需求
合思的平台适用于老板、财务、员工等不同角色,满足了企业不同层面的财务管理需求。对于老板来说,他们可以通过平台实时了解企业的财务状况和商务差旅成本,做出更加明智的决策;对于财务人员来说,他们可以通过平台实现自动化的财务核算和报销管理,提高工作效率;对于员工来说,他们可以通过平台轻松完成商务差旅的预订和报销,享受更加便捷的服务。 -
案例:众多企业见证卓越成效
动力源通过采用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在商务差旅管理方面,员工的报销流程变得更加简单快捷,财务人员的审核效率也大大提高,企业的整体运营效率得到了显著提升。
徐福记通过合思的平台,企业差旅费用节约了 35%。通过合思商城的聚合资源和同屏比价功能,徐福记能够为员工预订到性价比更高的机票和酒店,同时通过合思费控的精准把控,确保了每一笔差旅费用的合理性。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了 67%。在商务差旅管理中,相关的发票、凭证等档案能够得到高效的管理,方便了企业的审计和查询。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,均取得了良好的效果。在商务差旅管理方面,这些企业都实现了成本的降低、效率的提升和管理的优化。
合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,尤其是在商务差旅管理方面,展现出了强大的优势。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和财务数字化转型,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。