在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，为企业有效化解了这些棘手问题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现财务档案管理的华丽变革。
企业困境：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业业务规模极为庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，在辉煌的业务成就背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
首先是归档难题。财务归档工作犹如一场复杂的拼图游戏，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作的准确性，还耗费了额外的人力和时间去查找和补充缺失的档案。
其次是查找缓慢。纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼中的宝藏，受限于物理存储的局限性，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。这使得企业在面对监管检查时面临着较大的风险。
破局之道：合思档案提供全方位解决方案
针对好想你面临的这些严峻问题，合思档案精心打造了一系列行之有效的解决方案。
– 数据同源打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员而言，这意味着可以享受到便捷的数据利用体验。通过一键联查功能，财务人员能够快速准确地获取所需信息，无需在不同的系统和文件中反复切换，大大提升了工作效率。这种高效的工作方式，让财务人员从繁琐的数据核对和查找工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 自动组装助力审计高效进行
在审计环节，合思档案同样发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作可以更加高效地开展，审计人员能够快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。这种创新的审计模式，不仅节省了审计时间和成本，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
– 实物管理高效精准定位
合思档案还在实物管理方面展现出了强大的优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能够迅速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和精力，同时也降低了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成效：好想你财务档案管理质的飞跃
通过合思档案的全方位解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，提高了工作的整体效率和质量。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效率提升。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案凭借其全面的解决方案和显著的成效，帮助好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃。未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的便捷和价值。
