在当今的商业世界中，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。发票管理作为财务工作的重要组成部分，其趋势也在不断演变。越来越多的企业开始寻求更加高效、智能的发票管理解决方案，以适应市场的变化和发展。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思是如何在发票管理趋势下，助力企业实现财务数字化转型的。
零食巨头的财务困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，销售渠道多元化，涵盖线上电商平台、线下直营店、加盟店等。如此庞大且复杂的业务体系，使得其供应链也变得错综复杂。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着一系列财务痛点。
管理流程方面，企业的业务涉及多个系统，如销售系统、采购系统、库存系统等，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致数据流通不畅，信息共享困难。在差旅管理上，差旅平台的对账方式不够灵活，无法满足企业多样化的需求。同时，事前的预算管控和事中的费用控制无法形成连贯的体系，使得企业难以对费用进行有效的监控和管理。
会计档案管理也是一大难题。企业存在纸电混合的会计档案，纸质发票和电子发票并存，这不仅增加了档案管理的难度，还容易出现档案丢失、损坏等问题。在发票管理趋势下，传统的档案管理方式已经难以适应企业的发展需求。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这个方案紧密贴合发票管理趋势，为企业带来了全新的财务管理体验。
便捷申请开启无忧消费
合思的解决方案让员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在进行差旅申请和业务审批后，就可以在合思商城或者TMC进行订购。这种便捷的申请方式，大大节省了员工的时间和精力，让他们能够更加专注于业务工作。在发票管理趋势下，这种无需繁琐报销流程的方式，符合企业提高效率的需求。
同屏比价实现高效对账
合思提供的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票时，系统能够自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的对账方式，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。在发票管理趋势中，自动化和智能化的对账方式是未来的发展方向。
多源采集打造智能档案管理
在档案管理方面，合思的多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，能够达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能的档案管理方式，解决了企业纸电混合档案管理的难题，提高了档案管理的安全性和便捷性。在发票管理趋势下，智能档案管理是企业提升财务管理水平的重要手段。
合思方案的落地实践
员工在消费时，严格遵循差旅申请和业务审批流程。审批通过后，员工可以根据自身需求在合思商城或者TMC进行订购。这种方式确保了企业对费用的事前管控，避免了不必要的费用支出。
在财务核算和记账阶段，对账结算中心承担着重要职责。线上统一开票时，系统自动完成拆分结算和记账工作，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也有相应的流程和规范，确保财务数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，合思的智能制档功能能够将电子发票和纸质发票进行有效的整合，实现混序装盒和自动制档。同时，档案借阅全线上化管理，让员工可以通过系统在线申请借阅档案，提高了档案的使用效率。在发票管理趋势下，这种线上线下一体化的档案管理方式，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著的转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于合思的费用管控功能，通过事前的预算管控和事中的费用监控，企业能够对差旅费用进行有效的控制，避免了不必要的开支。
财务入账效率也得到了大幅提升。通过合思的自动化记账功能，财务入账效率提升了60%。原本需要大量人工操作的记账工作，现在可以由系统自动完成，不仅节省了时间，还提高了数据的准确性。
在业绩亮点方面，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。例如，合思打通了企业的12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，建立了完整的档案证据链。同时，系统还能够将凭证上下游单据以树状结构呈现，让财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。
可复制的成功范例
该企业所面临的财务痛点，在很多门店企业中都具有共性。在发票管理趋势下，许多企业都在寻求有效的解决方案来提升财务管理水平。该零食品牌应用合思解决方案后取得的显著效果，为其他门店企业提供了可参考的范例。
合思的解决方案成功打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这不仅提高了档案的使用效率，还加强了企业内部的信息共享和沟通。
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