在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票政策也明确电子发票接收合法合规。数电票的快速扩张，让企业传统的财务档案管理方式捉襟见肘，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员每日需面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程折磨，耗费大量时间。此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等诸多弊端。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理指明了方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已经到来，电子会计档案的全生命周期管理闭环成为企业关注的重点。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思信息创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思档案：强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等多系统；业务系统的共享调阅解决方案满足跨系统协同需求，证据链完整性解决方案保障财务合规；数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案让实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案功能丰富。智能采集可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等多渠道进行；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
在多源采集方面，接口互联可基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案；手动采集则支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。
合思档案：优势显著引领行业变革
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。它还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本和纸张打印成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降低到22,835元。
在效率提升上，合思档案的检索效率提升了90%，可实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少了84%、查询耗时减少了80%，原来总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，使用合思档案后这一耗时大幅降低。
在合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现了归档即合规，满足了国家档案局发布的相关检测要求和政策规定。
从功能优势来看，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。合规性政策解读表明，合思档案在合规方面的表现完全符合国家相关政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：真实案例见证卓越价值
合思档案在不同类型企业中的实际应用效果和价值得到了充分验证。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些案例都充分体现了合思档案在不同行业、不同规模企业中的强大适应性和卓越价值，也进一步证明了合规性政策解读在实际应用中的重要性。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的优质选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现全面数字化转型。它坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
企业如果想进一步了解合思档案，开启数字化档案管理之旅，可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，为企业的财务档案管理注入新的活力。
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