在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如置身于变幻莫测的海洋,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的科技实力,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业在这片海洋中指明了方向,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,在票据费用控制方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点迷雾
电子凭证数字化转型本是企业迈向高效、绿色发展的康庄大道,但许多企业却在这条路上陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则失去了电子凭证的真正价值;非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理方式上差异巨大,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。协同难也是一个突出问题,各部门之间在电子凭证的流转和处理上难以高效配合。而且电子凭证易丢失,一旦丢失,企业可能面临财务数据不完整、合规风险等问题。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程往往滞后于国家政策步伐,这在票据费用控制方面无疑是雪上加霜。
合思企业画像
合思(原易快报)自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的得力伙伴。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。它在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时了解客户需求。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在市场上的认可度,在票据费用控制方面有着丰富的实践经验。
使命愿景之光
合思有着明确的使命和愿景,它致力于帮助企业挖出更多净利润,在票据费用控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源更有效。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅是合思对自身发展的期许,更是对整个行业的责任担当。
平台功能矩阵
合思财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的票据费用控制提供了有力支持。它具备差旅申请功能,员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请,管理层能够及时审批,提高了差旅管理的效率。商旅线上订购功能让企业能够直接在平台上预订机票、酒店等,实现了一站式服务。易商卡线下消费功能则满足了员工在出差过程中的线下消费需求,消费记录实时同步到平台。
发票采集功能可以自动采集各类发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档功能将电子凭证进行规范归档,便于后续查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报告,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制,避免超支。退票预定功能让企业在行程变更时能够及时处理退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,在票据费用控制方面提供更科学的建议。移动端应用让员工和管理层可以随时随地处理财务事务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
功能创新锐力
合思财务收支管理平台在功能上有着诸多创新亮点,为企业的票据费用控制带来了全新的体验。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的电商消费还是线下的实体商户消费,都能在平台上进行管理。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和结算,大大提高了工作效率,也减少了人为错误。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的数据可以更方便地进行分析和挖掘,而版式文件则可以作为原始凭证进行保存。基于“无需报销分级标准”,合思推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的票据费用控制更加智能化、自动化。
产品优势魅力
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,在票据费用控制方面表现卓越。它拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种开放的生态系统让企业能够整合各方资源,实现业财一体化管理,提高了企业的运营效率。
提供定制化服务是合思的一大特色,它会根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业在票据费用控制方面有着不同的需求,合思能够深入了解企业的实际情况,为企业提供最适合的解决方案。
拥有强大的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位服务保障。客户成功团队会全程跟进企业的使用情况,及时解决企业遇到的问题。丰富的培训资源让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这也证明了合思在票据费用控制方面的实力和可靠性。
用户场景舞台
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。在企业的差旅管理场景中,平台可以实现差旅费用的全程控制,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能在平台上清晰呈现,有效控制票据费用。在费用报销场景中,无需报销的模式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了报销效率,也减少了费用控制的难度。
在财务核算场景中,平台的自动记账和审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。在会计档案管理场景中,电子凭证的规范归档和高效存储利用,让企业的会计档案管理更加科学、便捷。无论是哪种场景,合思财务收支管理平台都能在票据费用控制方面发挥重要作用。
成功案例见证
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。国民经典零食品牌在使用合思平台后,通过有效的票据费用控制,节约了大量的差旅费用,提高了资金使用效率。主营业务建设覆盖面广的企业,借助合思平台实现了业财融合,财务数据与业务数据的实时同步,让企业的决策更加科学。
知名头部数字阅读品牌在合思平台的帮助下,提高了财务入账效率,减少了纸张浪费,实现了绿色办公。世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台提升了档案管理效率,对票据费用的控制更加精准,提升了管理效能。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在票据费用控制方面的实力和价值。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住这一机遇,积极选择合思的解决方案,共同迈向数字化、绿色化的未来。如果您也想体验合思财务收支管理平台在票据费用控制方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。