在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在这一浪潮中积极寻求突破。合思凭借其卓越的智能化差旅解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持着创新与发展的理念，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困境：传统模式弊端凸显
动力源拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。在企业规模不断扩大的同时，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。
大量自研系统难整合，多系统操作体验差，导致员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后，业务报销复杂，组织流程繁复，使得财务工作效率低下，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案：打造智能化差旅解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的智能化差旅解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过开放平台，合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。同时，合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅管理方面，合思智能化差旅解决方案为动力源提供了一站式的服务。从差旅预订到费用报销，全程实现了数字化管理。员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店等，系统自动关联费用标准，确保费用合规。同时，无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。
实施路径：稳步推进优化升级
合思在为动力源实施智能化差旅解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，对现有系统进行了全面的评估和分析，制定了详细的集成方案。经过精心的部署和调试，成功实现了多系统之间的数据对接。
然后推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。合思为动力源组织了多场培训活动，向员工详细介绍了无需报销模式的操作方法和优势。同时，在实施过程中，不断根据企业反馈进行调整和优化，确保新的模式能够顺利运行。
显著成效：降本增效成果斐然
合思智能化差旅解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
效率提升显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。
财务审批有依据，费控更合规。通过合思费控系统，财务人员可以实时监控费用支出情况，对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用支出符合企业的规定。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。合思BI系统为动力源提供了强大的数据分析功能，企业管理层可以通过可视化的报表和图表，实时了解企业的经营状况和财务数据，为企业决策提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合思的智能化差旅解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和灵活性。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
选择合思：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化差旅解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务，将为您的企业提供全方位的支持和保障。让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思智能化差旅解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
