在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如何高效地解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力其优化预算管理流程，达成这一目标的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业。而且，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，足见其产品的高品质和可靠性。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务数字化困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业的预算管理流程。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现数据录入错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的数据交互，使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息，无法及时做出科学的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样，这给财务人员的工作带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。企业内部的组织架构庞大，不同主体之间的流程差异较大，进一步增加了预算管理流程的复杂性。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
打破数据孤岛，实现系统集成。合思通过先进的技术手段，将动力源的各个系统进行整合，实现了数据的实时共享和交互，让预算管理流程更加顺畅。
无需报销，重塑商旅出行流程。合思的解决方案简化了商旅出行的报销流程，员工无需再进行繁琐的报销操作，大大提高了工作效率。
进行预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。合思的系统可以对预算进行实时监控和管控，确保企业的资金使用符合预算计划。同时，发票智能校验功能可以有效避免发票风险，自动生成凭证则减轻了财务人员的工作负担。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步。这样可以确保员工信息的准确性和及时性，为预算管理流程提供有力支持。
将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，提高了预算管理的准确性。
利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。合思的开放平台可以与第三方系统进行灵活对接，满足动力源多样化的业务需求。
在第三方系统内进行预算校验。通过在第三方系统中进行预算校验，可以及时发现预算超支等问题，确保预算管理流程的有效性。
通过API写入OA系统合同信息。这样可以实现合同信息的实时共享，方便企业管理层对合同执行情况进行监控。
合思费控支持发票完整识别等。发票完整识别功能可以提高发票处理的效率和准确性，减少人工错误。
显著成效：预算管理流程优化成果
经过合思的助力，动力源在预算管理流程方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率得到了极大提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了企业的运营成本。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。这使得企业管理层能够及时做出科学的决策，提高了企业的竞争力。
客户心声：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业优化预算管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力和价值。
