在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规运营始终是企业不懈追求的目标。2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业商旅消费如同被禁锢的猛兽，呈现出井喷式的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业却不得不直面成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业在这场充满挑战的征程中保驾护航。接下来，让我们深入了解合思如何凭借其独特的优势，帮助企业解决数据分析与报销难题，实现财务数智化转型。
行业洞察：探寻差旅痛点根源
在当前经济环境下，企业差旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，企业差旅业务量呈“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增幅。然而，繁荣背后隐藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量有所增加，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上，如同在荆棘丛中前行，每一步都伴随着成本的增加。在成本控制与业务发展之间，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理过程繁琐，成为了企业管控的痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，传统的控制策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需前置。
解决方案：合思打造财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数据分析与报销方面，合思的平台能够帮助企业更好地管理费用，提高报销效率，为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心优势：解锁企业降本增效密码
- 预算管控精准发力
在企业的财务管理中，预算管控是关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，如同企业财务管理的“指南针”，能够帮助企业精准控制费用支出，避免预算超支，实现资源的合理配置。通过数据分析与报销功能的结合，企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整策略，确保企业的财务健康。
- 消费标准自动把控
98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的“智能管家”，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都合理合规。
通过数据分析与报销功能，企业可以对员工的差旅消费进行实时监控，一旦发现超标情况，系统会自动预警，提醒企业及时处理。这不仅提高了企业的管控效率，还降低了企业的合规风险。
- 降本增效策略多元
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，取得了显著成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了福利。
合思的数据分析与报销功能，能够帮助企业深入分析成本结构，找出成本控制的关键点，制定更加有效的降本增效策略。通过对消费数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯，优化消费政策，实现成本的有效控制。
- 数智化优势提升效率
在数字化时代，数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思的平台在数智化方面具有显著优势，单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
通过合思BI进行多维度分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。数据分析与报销功能的结合，为企业提供了更加全面、准确的财务数据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
应用案例：见证合思解决方案成效
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
通过引入合思的解决方案，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。数据分析与报销功能的应用，让企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展注入了新的动力。
- 连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司在与合思合作后，合思商城与企业原有TMC无缝接入，实现了资源互补。此前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
合思的解决方案解决了这些难题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。数据分析与报销功能的结合，让企业的财务管理更加精细化、智能化，提升了企业的整体竞争力。
- 合思商城“合力省”显威
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。
数据分析与报销功能的应用，让企业能够更好地管理酒店费用，实现成本的有效控制。通过对酒店消费数据的分析，企业可以选择更加合适的酒店合作伙伴，优化酒店预订策略，为企业节省成本。
- 流程自动化提质
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
数据分析与报销功能的结合，让企业的报销流程更加自动化、智能化。员工只需在系统中提交相关信息，系统即可自动计算补贴金额，并进行送审，大大提高了报销效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以借助合思的产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现高效、可持续发展。
