2023 年疫情退潮后，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这一片繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其平台数据和专业调研结果，对费控及差旅趋势进行了深度剖析，并量身定制了相应的解决方案。接下来，让我们一同深入了解当下企业差旅费控的市场形势、痛点以及合思给出的破局之策。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速更是均在 160%以上。不过，尽管增长迅猛，消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的高点。
与此同时，市场也出现了一些新的变化。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业与行业之间、区域与区域之间的增长并不均衡。这种复杂的市场形势，给企业的差旅管理带来了不小的挑战。
痛点分析：企业商旅消费的困境
企业在商旅消费过程中，面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。
首先是成本控制风险突出。人均商务消费金额快速升高，超标订单量明显增加。企业在差旅成本上的支出越来越大，却难以有效把控，这无疑给企业的财务状况带来了压力。
其次是效率低下。发票、单据处理耗时耗力，且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。员工在报销时需要花费大量时间整理和提交单据，财务人员也需要花费大量精力进行审核，整个流程繁琐又低效。
最后是管控难题。事前管控不足，数据整合困难、口径不统一。企业在超标管控和发票合规性方面面临着极大的压力，难以确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对这些痛点，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法。数字化建设成为了企业的必然选择。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些数字化工具，实现差旅费用的精细化管理。同时，增加员工的参与度也至关重要。员工是差旅活动的直接参与者，让员工积极参与到差旅管理中来，能够更好地实现降本增效和可持续发展。
核心模块：费控系统的关键功能
费控系统作为企业差旅管理的核心工具，具有多个关键功能模块。
预算管控是费控系统的重要一环。企业可以通过设置预算额度，对差旅费用进行事前控制，确保每一笔费用都在预算范围内。
消费标准自动控制功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核。一旦超出标准，系统将及时提醒，有效避免超标消费。
精益消费策略也是费控系统的一大亮点。如同性同住、提前预定等策略，能够帮助企业降低差旅成本。
数智化手段的应用则提高了差旅管理的效率。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让差旅报销流程更加便捷、高效。
深化数据分析功能能够帮助企业关注核心费用、差旅支出等数据。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题，优化差旅管理策略。
竞争优势：合思费控系统的独特魅力
合思的费控系统具有诸多独特的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够连接众多的供应商和合作伙伴，为企业提供更加丰富的差旅资源和服务。
双轮驱动的模式创新让合思在市场中脱颖而出。合思将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。这一方案让员工无需再进行繁琐的报销流程，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思还能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：合思费控系统的实践验证
众多企业已经通过使用合思的费控系统取得了显著的成效。
有一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成果充分体现了合思费控系统在提高效率、降低成本方面的强大能力。
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这说明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数。这一举措帮助企业有效控制了差旅成本。
还有企业通过合思费控系统实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思费控系统在优化流程、提高效率方面的卓越表现。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性和创新性。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
在当前经济环境下，企业降本增效是永恒的追求。合思的费控系统凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
