在企业的运营管理中，高效的费用申报及审核流程至关重要。它不仅关乎企业的财务管理效率，更直接影响着员工的工作体验和企业的整体运营成本。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了费用申报及审核流程的数字化转型，大幅提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源：行业先锋遭遇流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛布局于多个领域，拥有众多客户，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用申报及审核流程方面遇到了诸多难题。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效流转和共享。同时，传统的手工报销模式弊端日益凸显，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工在进行费用申报时，需要在多个系统中来回切换，填报时间长，体验不佳；财务人员在审核时，也面临着数据获取困难、审核依据不足等问题，导致工作效率低下，费用管控难度大。
合思方案：量身定制破解流程难题
面对动力源在费用申报及审核流程方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为动力源量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与费用数据的无缝对接。通过这些系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流动，为费用申报及审核流程提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统会自动完成费用的记录和结算。这种模式不仅提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担，还避免了因垫资和开票带来的一系列问题。同时，合思费控系统连接能力强，能够与企业现有的各种业务系统进行深度集成，进一步提升了企业的数字化运营水平。
成效显著：流程优化带来多重价值
应用合思的解决方案后，动力源在费用申报及审核流程方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力，使员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统提供了丰富的审核依据和智能审核功能，使得财务审批更加高效、准确。同时，系统实现了费用的统一结算，提高了财务结算的效率和准确性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了对费用申报及审核流程的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时掌握费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。通过对费用数据的分析和挖掘，企业还能够发现潜在的问题和优化空间，进一步提升企业的管理水平和运营效率。
客户证言：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思不仅仅是提供产品和服务，更像是企业的合作伙伴，能够根据动力源的业态和组织变化，不断调整和优化解决方案。未来，动力源将继续与合思合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思：开启费用申报及审核流程新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在费用申报及审核流程方面存在效率低下、管控困难等问题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在费用申报及审核流程方面带来的变革和提升。让我们携手合思，开启企业费用申报及审核流程的新篇章。
