在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而费控管理作为企业实现精细化管理的关键一环,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上脱颖而出,实现企业财务流程优化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。通过合思的服务,企业能够更好地实现企业财务流程优化。
费控管理:五级阶梯助力企业财务飞升
合思的费控管理能力提供分级支持,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级,为不同发展阶段的企业提供了适配的解决方案,有力推动企业财务流程优化。
在L1阶段,企业的所有报销流程均需人工完成,操作繁琐且效率低下。到了L2阶段,大部分报销流程从线下迁移至线上,提高了一定的工作效率。而在L3阶段,系统集成供应商,部分链路实现了无需报销,进一步简化了流程。
L4阶段更是实现了全链路自动报销,聚合消费平台达成“四大统一”,让报销流程更加顺畅。当企业发展到L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能够自动申请、进行智能预算管理并推荐消费方案,为企业带来了前所未有的便捷体验,极大地促进了企业财务流程优化。
广泛连接:搭建企业财务生态桥梁
合思具备强大的广泛连接与集成能力,这为企业财务流程优化提供了有力保障。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。
通过聚合多种供应商,合思提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。同时,公司向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接,实现数据的流通和共享,从而优化企业的财务流程。
数据赋能:让财务决策更具智慧
合思注重数据赋能与智能化,这对于企业财务流程优化至关重要。它可以对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。
基于数据分析,合思能够发现企业运营中的低效问题环节,为企业提供改进的方向。通过盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现流程优化、风险控制和经营预测。这种数据驱动的方式,让企业的财务决策更加科学、精准,提高了企业的运营效率和竞争力,进一步推动企业财务流程优化。
中台架构:筑牢企业财务管理根基
合思的中台架构为企业财务流程优化提供了坚实的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,使得企业的业务流程更加规范、高效。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更好地利用数据资源。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。中台架构的协同作用,使得企业的财务系统更加稳定、灵活,能够更好地适应企业的发展需求,实现企业财务流程的优化。
优势突显:合思重塑财务报销新体验
与传统报销方式相比,合思平台犹如一股清风,打破了时间与地域的限制。传统报销往往受限于办公时间和地点,流程繁琐且效率低下。而合思平台通过数字化手段,让报销变得更加便捷高效。
它减少了人工操作和错误,降低了企业的资源消耗,使企业能够将更多的精力投入到核心业务中。与其他费控管理系统相比,合思具有更广泛的连接能力、更强的场景定义和系统集成能力。它能够更好地适应企业复杂多样的需求,实现业财一体化,为企业财务流程优化提供了全方位的解决方案。
医药行业:合规增效的财务密码
在中国的医药行业,某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其量身定制解决方案。搭建讲者库,让费用清晰可追溯,便于企业进行管理和监督。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司实现了企业财务流程优化,提高了财务管理的效率和合规性。
软件行业:提升协同的财务秘诀
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,提高了工作效率,降低了成本,进一步优化了企业财务流程。
连锁经营:管控风险的财务良方
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付。
审核工作得到了减轻,发票OCR自动识别真伪,根据合同设置台账和付款政策,控制付款节点,降低了资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了企业财务流程优化,提高了财务管理的水平和风险管控能力。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业财务流程优化。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化其数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力。它将为企业提供更优质的综合解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中持续发展。如果您也想体验合思带来的企业财务流程优化效果,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。