在当今时代,连锁零售业的竞争愈发激烈,消费市场也步入了存量阶段。众多连锁零售企业面临着利润增长的挑战,如何在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为连锁零售企业的财务数字化转型带来了新的希望。
鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了一席之地。然而,在企业的发展过程中,也遇到了诸多难题。
首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的不断增加,要确保每家门店都能按照统一的标准运营,并非易事。不同地区的门店在管理和运营上存在差异,这使得集团在推行标准化时遇到了重重阻碍。
其次,低效的财务报销流程也成为了企业发展的绊脚石。在线差旅管理方面,差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请和报销时,往往需要花费大量的时间和精力,而且容易出现信息不一致的情况。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销,缺乏有效的管控措施,导致费用支出不透明。
合思的在线差旅管理解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些问题,合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案,其中在线差旅管理是重要的组成部分。
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差旅无需报销新体验
合思实现了移动端申请,员工可以在手机上随时随地进行差旅申请。费标、差标自动校验,系统会根据企业设定的标准,自动对员工的差旅申请进行校验,确保费用符合规定。因公消费免垫资,员工在差旅过程中的消费无需自己垫付,直接由企业与供应商结算,大大减轻了员工的负担。 -
门店发票智能管理
对于门店发票,合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,节省了大量的时间和精力。同时,系统自动验真查重,避免了虚假发票和重复报销的问题。 -
自动化精细核算
在在线差旅管理中,合思还实现了拥抱自动化精细核算。例如,车补金额自动计算,系统会根据员工的出行里程和规定的补贴标准,自动计算出车补金额,提高了核算的准确性和效率。
鸣鸣很忙集团的显著成果
通过引入合思的在线差旅管理解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升
在线差旅管理的优化,使得督导巡店效率大大提高。督导人员可以更便捷地安排差旅行程,及时到达各个门店进行检查和指导。这有助于门店标准化更快落地,提高了门店的运营质量。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这得益于在线差旅管理带来的供应链效率提升,以及财务数字化对库存管理的优化。 -
成本节约与财务报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万。在线差旅管理减少了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的分析,企业可以更好地制定战略和决策。
财务数字化的关键要素与未来趋势
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能最大化。
在人才方面,企业需要培养和引进既懂财务又懂数字化技术的复合型人才。体系建设也至关重要,要建立完善的财务数字化体系,包括流程、制度和标准等。业务模式的创新是财务数字化的核心,企业需要根据自身的特点和市场需求,探索适合自己的数字化业务模式。系统工具则是实现财务数字化的支撑,合思的在线差旅管理等解决方案就是很好的例子。
未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。在线差旅管理作为财务数字化的重要组成部分,将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。不断提升自身的运营效率和竞争力,是连锁零售企业在市场中立足的关键。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,其中在线差旅管理将为您的企业带来全新的体验。一起挖掘企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的在线差旅管理系统,感受其强大的功能和便捷的服务。