在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。不仅助力企业实现降本增效、合规经营,还推动企业迈向低碳运营的新征程,尤其在人员差旅管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在人员差旅管理等财务领域,合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。
合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是人员差旅管理中的费用控制,还是企业整体的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思的市场认可度,也为其在人员差旅管理等领域的持续创新和服务提供了坚实的保障。
合思费控:人员差旅管理的利器
合思费控在人员差旅管理中具有多种核心功能。发票管理功能模块是其中的重要一环,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在人员差旅过程中,员工产生的发票可以通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样强大,它可以对差旅费用的类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。无论是日常的人员差旅费用统计,还是对差旅费用的深入分析,合思费控都能提供准确的数据支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。这些报表可以为企业的人员差旅管理提供多维度的数据分析,帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,制定合理的差旅政策。
合思具有强大的系统集成能力,这在人员差旅管理中尤为重要。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成。例如,将HR系统中的人员基础信息与合思费控同步,能够确保差旅人员信息的准确性;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,可以实现业务数据的实时共享。同时,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让人员差旅管理更加高效。
合思优势:革新传统人员差旅管理模式
与传统的人员差旅管理和财务报销模式相比,合思具有显著优势。在传统模式下,企业在人员差旅管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握人员差旅的费用情况和业务进展。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步增加了人员差旅管理的难度。
而合思的无需报销解决方案,为人员差旅管理带来了全新的体验。员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了人员差旅管理的效率,减少了人为错误。
同时,合思的系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在人员差旅管理中,各个环节之间的信息传递更加流畅,决策更加及时,为企业节省了大量的时间和成本。
合思实践:人员差旅管理成功典范
合思的解决方案在众多企业的人员差旅管理中得到了成功应用。许多企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合,实现了多系统集成和数据互通。
在人员差旅管理方面,员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期,在使用合思解决方案后,缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
还有一些企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在人员差旅管理中,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的人员差旅费用得到了更好的控制。
另外,部分企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在人员差旅管理中,这些数据的提升意味着企业能够更加高效地处理差旅费用,做出更加合理的决策。
合思的财务数智化解决方案,在人员差旅管理等财务管理方面,凭借其丰富的功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的管理方式。在未来,随着企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案在人员差旅管理中的应用,不妨点击免费试用,开启高效人员差旅管理新篇章。