在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在费控管理领域却犹如陷入了重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的费用报销策略解决方案。
产品背景:行业痛点催生变革需求
随着数字化的蓬勃发展,企业财务管理正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的华丽进阶。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同催化剂一般,促使企业加速向业财一体与费控管理的方向转型。
后工业化时代,企业精细化管理的需求愈发迫切,对灵活高效的财务管理系统的渴望也与日俱增。与此同时,疫情的爆发如同一场疾风骤雨,推动企业财务数字化转型的步伐进一步加快。
然而,目前企业在费用支出管理方面却困难重重。传统的费控管理视角滞后且片面,许多企业仍停留在纯手工操作或依赖简单系统的阶段,根本无法精准搭建功能模块。不同费控管理能力分级的企业,在报销流程、预算管理、消费体验等方面也存在着各种各样的痛点。
处于L1手工报销阶段的企业,犹如在泥泞中艰难前行,高投入、低产出、体验差成为了他们的真实写照。而L2电子化报销阶段的企业,虽然迈出了数字化的第一步,但依然面临着消费签约和付款繁琐、发票检查和财务匹配困难等问题。在这样的背景下,一套科学合理的费用报销策略显得尤为重要。
解决方案:构建全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过构建中台,合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同打通了企业的任督二脉,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建起一个更加清晰、高效的业务环境。合思的这一举措,为企业提供了更为科学的费用报销策略,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心优势:数据驱动下的多元价值赋能
合思的财务收支管理平台具有数据赋能、协同、智能化等诸多显著优势,为企业的费用报销策略提供了强大的支持。
在自动化执行方面,平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大节省了人力和时间成本。精细化运营则基于数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业的费用报销管理提供了精准的方向。智能化决策能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。
流程优化方面,平台连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,形成了一个有机的整体。风险控制为企业财务人员和业务人员提供了坚实的保障,经营预测则为企业管理者提供了有力的支持。
在费控管理方面,合思支持企业从不同费控等级逐步升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统实时预警或控制,让费用报销变得轻松简单。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升全维度效率,进一步优化了企业的费用报销策略。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用案例:多行业成功实践见证卓越成效
合思的解决方案适用于多个行业,在不同行业中都展现出了强大的适应性和卓越的成效,为企业提供了切实可行的费用报销策略。
在医药行业,企业面临着满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统科目对接与自动记账等需求。中国某知名制药公司,借助合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用报销难题。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提升了费用报销的准确性和效率。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险,优化了企业的费用报销流程。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,能够有效解决企业在费控管理和财务数字化转型中的痛点,为企业提供了一套完善的费用报销策略,显著提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的财务数字化新征程!