发票报销自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用支出管理困难、业财融合艰难等诸多痛点与挑战。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了全新的方案,尤其在发票报销自动化方面展现出卓越的实力。

发票报销自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用支出管理困难、业财融合艰难等诸多痛点与挑战。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了全新的方案,尤其在发票报销自动化方面展现出卓越的实力。

行业痛点与挑战:费用管理困局待解

企业费用支出管理仿佛是一团错综复杂的乱麻,虽在总支出中所占比重看似不大,但却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性也较差,其中核心的难题就在于费用报销管理。

传统的费用管理模式往往是从后端财务视角出发,就像马后炮一样滞后且片面。它无法及时对业务风险发出预警,对前端业务的支持更是不足。如今,电子发票和电子档案政策的推行,如同一只无形的大手,倒逼企业加强费控管理。然而,目前很多企业仍然依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用,就像用陈旧的工具去完成复杂的任务,既无法精准搭建费控功能模块,也难以适应企业组织结构的变化。发票报销自动化成为了企业摆脱这一困局的迫切需求。

产品简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启发票报销自动化等财务数智化之旅。

产品使命与愿景:开启新财智世界

合思的产品使命如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。它通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。就像把每一滴水都精准地浇灌到需要的地方,让企业的资源得到更有效的利用。

其愿景则是助力企业实现财务数字化转型,带领企业走向业财融合的新财智世界。在政策和市场的推动下,合思立志成为企业财务数字化领域的领先者,为企业提供更优质、更智能的财务服务,其中发票报销自动化就是其迈向这一愿景的重要一步。

模块功能概述:搭建财务智慧大厦

合思的财务收支管理平台就像一座功能强大的智慧大厦,涵盖了多个重要模块。
业务中台就像是大厦的基石,将业务场景标准化、数据化,为大厦提供完整的数据源。它就像一位细心的整理师,把各种业务场景梳理得井井有条,为后续的工作打下坚实的基础。
数据中台则如同大厦的宝藏库,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它把海量的数据进行分析和挖掘,就像从矿石中提炼出珍贵的黄金,为企业的决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了多个重要的管理模块,比如预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,其中发票报销自动化在这里得到了充分的体现;采购管理模块,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理模块,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理模块,包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些模块相互协作,共同构建起合思强大的财务收支管理平台。

功能亮点与创新:无需报销引领变革

合思产品的亮点与创新就像一颗闪耀的明星,在于其“无需报销”的解决方案。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位贴心的向导,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也不用像以前那样辛苦地开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统就像一位警觉的卫士,实时预警或控制,发票报销自动化在这里初露锋芒。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现“四大统一”,全链路自动报销。系统的自动化能力得到了极大提升,就像一台高效的机器,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,发票报销自动化的优势更加明显。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。它就像一位智能管家,渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,发票报销自动化达到了一个新的高度。

产品优势:多维度铸就卓越

合思具有多方面的优势,就像一把多刃的宝剑,在企业财务数智化领域披荆斩棘。
从技术层面看,合思拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一位出色的桥梁建筑师,实现了系统间的实时联动,打通了数字孤岛和业务枷锁,让发票报销自动化在各个系统间顺畅运行。
从服务层面看,合思秉承以客户为中心的服务理念。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。就像一支专业的服务团队,能为客户提供及时、专业的服务,保障发票报销自动化等服务的顺利实施。
从数据层面看,合思可整合财务与经营数据,为企业提供全面、准确的数据分析和决策支持。它就像一位精准的分析师,帮助企业实现精细化管理,让发票报销自动化更好地服务于企业的整体发展。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化需求高的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。它的应用场景广泛,涵盖了对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如企业行政、会议、营销等。
不同行业的应用场景各有特点。在医药行业,合思能满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,发票报销自动化在这里保障了合规性和高效性。软件行业中,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,关注项目不同阶段的费用操作和特点,发票报销自动化助力项目费用管理更加精准。连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,发票报销自动化让连锁经营的财务管理更加顺畅。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

合思有众多成功案例,就像一座座丰碑,见证了其在企业财务数智化领域的实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,发票报销自动化为该企业带来了高效和合规。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票报销自动化让该企业的报销流程更加便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了报销和支付效率,发票报销自动化为该企业的财务管理带来了变革。

合思的财务数智化产品,尤其是发票报销自动化功能,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,合思成为了企业财务数字化转型的得力助手。如果您也想体验发票报销自动化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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