在我国电子凭证改革的浪潮中，电子化财务管理的全流程无纸化时代正以势不可挡之势来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新推出的合思档案管理平台，已成功助力众多企业踏上财务数智化转型的征程。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，在市场上具有举足轻重的地位。
然而，在电子化财务管理日益重要的今天，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
查找缓慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案。这种低效的查找方式不仅影响了工作进度，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用不仅增加了企业的运营成本，而且随着档案数量的不断增加，成本还将持续上升。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要。如果电子文件丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的电子化财务管理带来了新的曙光。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案管理平台通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和统一管理，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在平台上轻松查询和核对，无需再花费大量的时间去手动查找和确认。
自动组装，提升审计效率。在审计过程中，合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和智能化。平台可以自动对财务数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险，并及时提醒财务人员进行处理。这种审计方式不仅提高了审计效率，而且保证了审计结果的准确性和可靠性。
虚拟档案库房与二维码的完美结合，实现电子与实物的精准匹配。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份档案赋予了唯一的身份标识。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅方便了档案的查阅和管理，而且提高了档案的安全性和保密性。
显著成效：降本增效的有力证明
通过使用合思档案管理平台，好想你在电子化财务管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的档案归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台可以轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各门店和归档主体的财务信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这不仅提高了信息的及时性和准确性，而且减少了总部的管理成本。
借阅管理耗时减少了67%。在传统的档案管理模式下，借阅档案需要经过繁琐的手续和审批流程，耗时较长。而合思档案管理平台实现了借阅管理的电子化和自动化，借阅者可以通过平台在线申请借阅档案，审批流程也更加简便快捷。这大大提高了借阅管理的效率，方便了员工的工作。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案管理平台为好想你带来了显著的经济效益。这些成本的节约可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供有力支持。
展望未来：合思助力更多企业实现财务数智化转型
合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，电子化财务管理已成为企业提升竞争力的关键因素。
在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和性能，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子化财务管理解决方案。让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在财务档案管理上实现突破，不妨立即行动起来。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还能免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起迈向电子化财务管理的新时代！
