在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。诸多企业犹如在迷雾中摸索前行的行者,面临着费用管控困难重重、报销流程繁琐冗长、数据分散杂乱等诸多挑战。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,以其创新的解决方案,为企业驱散转型的迷雾,带来了新的希望。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种棘手的问题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得流程繁琐不堪。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样深受其扰,业务成本管控如同无头苍蝇,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用之间信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业雕琢出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立之后已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
使命与愿景:照亮前行的灯塔
合思怀揣着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型贡献自己的智慧和力量,如同灯塔照亮企业在财务数字化海洋中的前行之路。
模块功能:打造智能报销审核的利器
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,包含了多个实用的功能模块。
费控模块是企业费用管理的守门员,可实现预算管控、费用报销、审批管理等功能,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
商城模块就像一个资源丰富的商场,聚合了多种消费资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加便捷。
BI模块则是企业财务的智囊团,可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表,为企业的决策提供有力的支持。
开放平台如同桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据孤岛,让信息在不同系统之间自由流动。
银企直联模块实现了业务与付款的无缝对接,一键付款,让资金流转更加高效。
ERP互联模块可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,减轻财务人员的工作负担。
功能亮点:智能报销审核的独特魅力
合思的智能报销审核具有众多令人瞩目的亮点与创新。
无需报销模式,让员工真正体验到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,大大提高了报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息系统更加畅通无阻。
智能校验功能更是为报销审核加上了一道坚实的防线,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保每一张发票的真实性和合法性。
产品优势:合思的核心竞争力
合思的优势犹如璀璨的繁星,在财务数智化的天空中闪耀。
它拥有广泛连接的生态,能与多种第三方系统实现数据互通,就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在其中自由流通。
双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新完美结合,为企业提供了更加优质、高效的解决方案。
无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。
专业的研发团队和服务网络是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、周到的服务。
目标用户与应用场景:广泛适配,精准服务
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求的企业。其应用场景丰富多样,智能报销审核在其中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,大大提高了工作效率。
在商旅出行场景中,合思的商城模块提供了便捷的消费渠道,让员工的出行更加轻松。
在销售费用管理场景中,费控模块可以对销售费用进行精准管控,确保费用的合理支出。
在预算管控场景中,智能报销审核可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
在系统集成场景中,开放平台和ERP互联模块可以让企业的信息系统更加集成化,提高工作效率。
在报表分析场景中,BI模块可以提供实时的数据报表,为企业的决策提供有力支持。
在对公付款场景中,银企直联模块可以实现一键付款,提高资金流转效率。
在合同管理场景中,合思可以对合同的执行情况进行实时监控,确保合同的合规履行。
在发票智能校验场景中,智能校验功能可以确保每一张发票的真实性和合法性。
在自动生成凭证场景中,ERP互联模块可以自动生成财务凭证,减轻财务人员的工作负担。
成功案例:智能报销审核的实践验证
合思拥有众多成功案例,这些案例是智能报销审核效果的有力证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价,他表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思智能报销审核的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。智能报销审核作为合思的核心功能之一,为企业的报销流程带来了前所未有的便捷和高效。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅。