在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的解决方案，在企业财务数字化转型中取得了显著成效，同时也极大地提升了差旅管理效率。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
困境凸显：传统财务模式掣肘差旅管理效率
该教育服务品牌在财务数字化转型之前，面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了差旅管理效率。
企业内部的业务和财务系统繁多，且相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，每一次的数据整合都需要耗费大量的人力和时间。以差旅相关的费用报销为例，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案的管理更是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且档案容易损坏，一旦出现损坏，还可能面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票等的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这项工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这一系列问题都使得差旅管理效率大打折扣，企业的财务管理陷入了困境。
合思破局：全生命周期电子化档案管理赋能
面对这些挑战，合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为提升差旅管理效率带来了新的转机。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。通过 40 多种自动封装接口，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，确保了数据的全面性和准确性。
自动归档功能强大，其中智能组单和四性检测等功能，能够快速、准确地完成档案的归档工作。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部和外部的多种类型，使得企业的财务档案管理更加规范和有序。
强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列的功能不仅提高了财务管理的效率，也为差旅管理效率的提升提供了有力支持。
成效显著：数字化转型提升差旅管理效率
合思的解决方案实施后，成效与成果显著，差旅管理效率得到了极大的提升。
年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅管理方面，档案的多维度穿透查询功能，使得相关人员能够快速、准确地获取所需信息，以电子借阅为主的方式，简便高效，大大缩短了审批和报销的时间。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业节省了大量的资源，进一步提升了差旅管理效率。
信心满怀：持续推进财务数字化转型
该客户财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了对合思解决方案的高度认可，以及对未来财务数字化转型的坚定信心。随着财务数字化转型的不断深入，差旅管理效率也将得到进一步的提升。企业将能够更加精准地控制差旅成本，优化差旅流程，为企业的发展提供更有力的支持。
合作展望：拓展数字化应用提升管理水平
合思与该客户的合作成果丰硕，未来双方可继续深化合作，进一步拓展数字化应用场景，提升企业财务管理的智能化水平。合思的解决方案也为其他企业提供了可借鉴的经验，有望吸引更多企业加入数字化转型的行列，共同提升差旅管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升差旅管理效率和财务管理水平是企业实现可持续发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多问题，实现降本增效的目标。
如果您的企业也希望提升差旅管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
