在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业在财务领域面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛、费用管控难以及预算执行不落地等问题,宛如一道道枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。自动化报销工具成为解决企业财务痛点的关键利器。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像老旧的发动机,操作体验差且合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让动力源在财务的海洋中艰难前行。
汉威科技则如同一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。
派克新材在高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始的道路上艰难跋涉。自动化报销工具成为这些企业摆脱困境的希望之光。
合思解决方案登场
合思针对企业的财务痛点,提供了全面而有效的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。这就如同为汉威科技打造了一套精密的财务管理机器,让财务工作更加高效、准确。
对于派克新材,合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式。这些先进的技术和手段,如同给派克新材安装了强大的助推器,让报销流程更加快捷、安全。自动化报销工具在其中发挥了核心作用。
合思费控功能大观
合思费控拥有广泛而强大的功能。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它可以准确地识别发票的真伪,保存发票的信息,为企业的财务管理提供可靠的保障。
费用管理功能模块则如同一个精细的费用控制器,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以对企业的费用进行全面的管理和控制,让企业的费用支出更加合理、透明。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表体系。这些报表就像一面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。同时,合思商城可提供聚合商旅服务,合思BI可进行财务收支经营分析,开放平台可实现与第三方系统的广泛连接,银企直联可打通业务与付款,ERP互联可实现与财务系统的集成,合思档案可进行电子会计档案管理等。自动化报销工具贯穿于这些功能之中,为企业提供了全方位的财务服务。
合思产品核心亮点
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。首先是无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就如同为员工和财务人员打开了一扇便捷之门,让报销变得轻松愉快。
其次,系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一条高速公路,让企业的各个系统之间能够快速、顺畅地进行数据交换。
再者,多维管控自动执行。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,可在申请过程中由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程。这就如同一个智能的监督员,能够实时监控企业的费用支出,确保费用的合理使用。
最后,支持定制化。合思可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。自动化报销工具在这些亮点中发挥了关键作用。
合思产品价值彰显
合思产品为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加高效、快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就如同为汉威科技的财务工作安装了一台加速器,让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这就像给派克新材的财务工作插上了翅膀,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。自动化报销工具是实现这些价值提升的重要保障。
典型使用场景展示
合思产品在多种典型场景中发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工无需垫资和开票,财务统一处理,让报销变得轻松简单。在商旅出行场景中,合思商城提供聚合商旅服务,让员工的出行更加便捷。在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精准的管控,确保费用的合理使用。在预算管控场景中,多维管控自动执行,让预算得到有效的落实。在系统集成场景中,开放平台和ERP互联能够实现与第三方系统的广泛连接,打破数据孤岛。在报表分析场景中,各种报表体系能够为企业的决策提供准确的数据支持。在对公付款场景中,银企直联打通业务与付款,让资金流转更加安全、快捷。在合同管理场景中,建立合同管理台账,让合同管理更加规范。在发票智能校验和自动生成凭证场景中,发票的真伪得到准确识别,凭证自动生成,让财务工作更加高效。自动化报销工具在这些场景中无处不在,为企业提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。除了动力源、汉威科技、派克新材外,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像给江西中机的财务工作带来了一场革命,让企业的财务管理水平得到了极大的提升。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。这就如同为李群自动化的财务工作安装了一套智能的管理系统,让企业的财务工作更加高效、有序。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这就像给海威茨的财务工作带来了一场绿色革命,让企业在提高效率的同时,也实现了低碳运营。自动化报销工具在这些成功案例中发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能实现与企业现有多系统的深度集成。这就像一个庞大的生态系统,让企业的各个系统能够相互协作、共同发展。
双轮驱动的模式创新,结合技术与服务为企业提供全面解决方案。这就如同给企业配备了两个强大的引擎,让企业在财务数字化转型的道路上能够快速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,为企业提供更高效、便捷的财务服务。这就像一场财务领域的革命,让企业的报销工作变得更加轻松、愉快。自动化报销工具是合思实现这些优势的重要手段。
重申产品价值意义
合思产品通过解决企业财务数字化转型过程中的痛点,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。它能够提升企业的财务工作效率,降低人力成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的决策提供更及时、准确的数据支持。自动化报销工具是合思产品价值的重要体现。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的自动化报销工具,现在可以免费试用,开启高效财务之旅。