在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在多系统集成、报销效率、人员成本等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散。同时，传统手工报销模式弊端众多，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，严重影响了工作效率。差旅审批标准在传统模式下难以有效执行，导致费用管控存在一定难度。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差旅审批标准管控。财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强，能够将各个环节紧密连接起来。通过与动力源现有系统的集成，实现了数据的实时共享和交互，让企业的财务管理更加高效。差旅审批标准在系统中得到了有效落实，每一笔费用都能按照标准进行严格管控。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。在差旅审批标准的严格管控下，员工的消费更加合理合规。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。差旅审批标准贯穿于整个管理过程，确保了费用的合理支出。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别提到，合思在差旅审批标准的执行和优化方面做得非常出色，让企业的费用管控更加科学合理。在合思的助力下，动力源的财务数字化转型取得了阶段性的成功，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思为动力源带来了显著的财务数字化转型成果，未来双方有望继续深入合作，共同探索更多的应用场景和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，如多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
