在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着业财融合难、费用报销流程繁琐、财务收支管理效率低下等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在企业出差管理方面发挥着关键作用。
合思:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业出差管理提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合。在企业出差管理方面,这一使命和愿景体现为帮助企业更合理地规划出差费用,提高出差效率,实现出差管理的数字化转型。
多元模块:全方位守护企业出差管理
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合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个功能模块。企业员工在进行出差申请时,可以通过该平台快速提交申请,上级能够及时审批。在商旅订购环节,员工可以在线上轻松完成机票、酒店等的预订。审核对账和统一开票功能则让企业的费用管理更加规范和高效,实现了全流程数字化费控管理,为企业出差管理提供了有力的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等多方面服务。企业员工在出差过程中,可以通过合思商城进行各种消费,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是出差途中的用餐需求,还是员工的福利采购,合思商城都能满足,让企业出差管理更加便捷。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业出差管理中,涉及到的各种费用发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行高效管理。企业可以快速检索到所需的档案信息,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业出差管理的财务核算提供了有力保障。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务“三流合一”难题,为企业提供实时收支一体解决方案。在企业出差管理中,涉及到的出差费用支付和回款等问题,都可以通过收支管理模块进行高效处理。同时,合思BI还能对企业的出差费用进行实时分析,为企业的出差管理决策提供数据支持。 -
开放财务应用商店:数据互联一体化枢纽
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它实现了数据互联和一体化管理。在企业出差管理中,各个环节的数据可以通过该应用商店进行互联互通,打破了信息孤岛,让企业出差管理更加智能化和高效化。
创新亮点:重塑企业出差管理模式
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无需报销:释放财务双手新方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,企业员工在出差消费后可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这真正做到了释放财务双手,让企业出差管理的财务工作更加轻松高效。 -
数据连通:打破信息孤岛新突破
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业出差管理中,这些平台的数据可以实现连通,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以更加全面地了解出差费用的使用情况,为出差管理决策提供更准确的数据支持。 -
分级标准:财务数字化决策新参考
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。在企业出差管理中,企业可以根据这一分级标准,评估自身的出差管理数字化水平,从而制定更加合理的出差管理策略。
产品优势:多维度赋能企业出差管理
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老板视角:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业出差管理方面,老板可以通过合思的系统了解出差费用的预算、使用情况以及效益等信息,辅助经营决策,让企业的出差管理更加科学合理。 -
财务视角:极致释放压力利器
对于财务人员来说,合思能够极致释放压力。它实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险。在企业出差管理中,财务人员可以通过合思系统轻松处理出差费用的报销、核算等工作,提高工作效率,降低工作风险。 -
员工视角:省事省心体验升级
对于企业员工来说,合思让因公出差省事更省心。员工在出差过程中,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的出差体验,让员工能够更加专注于工作。 -
安全视角:数据安全合规保障
合思具备多项安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在企业出差管理中,涉及到大量的敏感数据,如员工信息、出差费用等。合思的安全认证保障了这些数据的安全合规,让企业无后顾之忧。 -
效率成本视角:显著提升与节约
合思能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%。在企业出差管理中,这些数据的提升和节约意味着企业可以更加高效地完成出差管理工作,降低管理成本。
目标场景:广泛应用助力企业出差管理
目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。合思在企业出差管理的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;在差旅、办公采购、员工福利等多个场景均可发挥作用。无论是员工的日常出差,还是企业的商务活动,合思都能提供全方位的支持。
成功案例:见证合思企业出差管理实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业出差管理方面发挥了重要作用。动力源的员工在出差过程中,通过合思的系统可以更加便捷地完成各项流程,企业的出差管理效率得到了极大提升。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记的出差管理更加规范和高效,实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业出差管理中,涉及到的大量档案信息通过合思档案得到了高效管理,为企业的出差管理提供了有力保障。
合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点和显著的产品优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业出差管理方面表现卓越。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的路径。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章,让企业出差管理更加高效、便捷。