在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何进行有效的差旅预算优化，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的财务数智化解决方案，正是帮助企业应对这一挑战的有力武器。
行业痛点：差旅成本的“黑洞迷局”
当下企业在差旅管理中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中所占比例不容小觑，从10%到40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，企业采取了一系列硬控手段，如降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施往往效果不佳，差旅成本依然居高不下。同时，员工的差旅体验也大打折扣，繁琐的报销流程让他们苦不堪言。而且，这种简单粗暴的管控方式还带来了合规挑战，企业在差旅管理中面临着诸多风险。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的差旅管控难题日益凸显。线下消费管控成为企业管理的盲点，数电票时代的到来，也让传统的差旅管理模式难以为继。企业急需一种更加智能、高效的差旅管理解决方案。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像是一个智能的“差旅管家”，将企业的差旅管理各个环节进行整合，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。通过这种方式，企业可以更加精准地进行差旅预算优化，提高差旅管理的效率和透明度。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
- 智能管控：打造差旅安全防线
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够从多个维度对差旅活动进行实时监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中节约成本。员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店和交通方式等方式节省下来的费用，将以奖励的形式返还给员工。这不仅提高了员工的节约意识，还能有效降低企业的差旅成本。
此外，合思还设置了灵活的差标，企业可以根据不同的岗位、地区、业务需求等因素，灵活调整差旅标准。同时，AI智能审批和推荐助手等功能的应用，让差旅审批更加高效、便捷，大大提高了员工的差旅体验。
- 资源丰富：全球差旅资源一站式整合
合思与众多OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是一线城市的豪华酒店，还是三四线城市的经济实惠型酒店，企业都可以在合思平台上轻松找到。
同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业开展海外业务时，无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，合思可以为企业提供一站式的多语言服务，解决国际差旅资源分散等难题。
- 支付创新：线下消费全场景覆盖
合思易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖和公户直付。员工在差旅过程中无需再使用个人资金垫付费用，直接使用合思易商卡进行消费，费用将直接从企业公户支付。这不仅提高了员工的差旅体验，还能有效避免员工垫资带来的风险。
同时，合思易商卡的使用也让企业对线下消费的管控更加精准。企业可以实时掌握员工的消费情况，对异常消费进行及时干预，从而实现差旅预算优化。
- 电子档案：适应数电票时代需求
随着数电票时代的到来，企业对电子会计凭证的管理和合规风险问题越来越重视。合思提供的电子会计档案管理系统，能够帮助企业实现电子会计凭证的高效管理和存储。
系统支持多种格式的电子会计凭证的上传和存储，企业可以根据需要随时查询和下载相关凭证。同时，系统还具备强大的安全防护功能，确保企业的电子会计凭证数据的安全和保密。
用户收益：企业与员工的双赢局面
- 企业层面：降本增效，挖掘净利润
合思的财务数智化解决方案可以帮助企业有效降低差旅成本。通过智能管控、资源整合和支付创新等功能的应用，企业可以更加精准地进行差旅预算优化，避免不必要的费用支出。
同时，合思的解决方案还可以提升企业的运营效率。自动化的审批流程和数字化的管理方式，让企业的差旅管理更加高效、便捷，节省了大量的时间和人力成本。
此外，合思的解决方案还可以优化企业的现金流，实现合规经营和低碳运营。通过盘活业财数据价值，合思可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业挖掘更多的净利润。
- 员工层面：提升体验，节省时间
对于员工来说，合思的解决方案可以大大提升差旅体验。无需再垫付费用和进行繁琐的报销流程，员工可以将更多的时间和精力放在工作上。
同时，“合力省”奖励计划的推出，也让员工在差旅过程中能够获得实实在在的好处。员工通过节约成本获得的奖励，不仅增加了员工的收入，还提高了员工的工作积极性。
典型场景：精准解决差旅难题
- 下沉市场：精细化差标管控助力业务拓展
随着企业业务的拓展，越来越多的企业将目光投向了下沉市场。然而，下沉市场的差旅管理面临着诸多挑战，如地区差异大、差标难以统一等。
合思的解决方案可以为企业提供精细化的差标管控。企业可以根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素，灵活调整差旅标准。同时，合思丰富的酒店资源也可以满足企业在下沉市场的差旅需求，帮助企业更好地拓展业务。
- 出海业务：一站式多语言服务解决国际差旅难题
企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、语言不通等问题成为企业差旅管理的一大难题。合思的解决方案可以为企业提供一站式的多语言服务，帮助企业解决国际差旅资源分散等难题。
合思整合了全球优质的差旅资源，企业可以在合思平台上轻松预订全球各地的酒店、机票和租车服务。同时，合思的客服团队可以提供多语言服务，为企业的海外差旅提供全方位的支持。
- 线下消费：解决不透明和合规难题
线下消费管控一直是企业差旅管理的盲点。传统的差旅管理模式难以对线下消费进行实时监控和管控，导致企业的差旅成本难以控制。
合思易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖和公户直付。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，对异常消费进行及时干预，从而解决线下差旅消费不透明、合规难的问题。
- 数电票时代：应对电子会计凭证管理挑战
数电票时代的到来，对企业的电子会计凭证管理提出了更高的要求。传统的纸质凭证管理方式已经无法满足企业的需求，企业需要一种更加高效、安全的电子会计凭证管理解决方案。
合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业应对数电票时代的挑战。系统支持多种格式的电子会计凭证的上传和存储，企业可以根据需要随时查询和下载相关凭证。同时，系统还具备强大的安全防护功能，确保企业的电子会计凭证数据的安全和保密。
客户成功案例：实践证明实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据分析，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，合规风险也大大降低。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案可以在不影响业务拓展的前提下，有效降低企业的差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业反馈该计划有效节省了费用，提高了员工的节约意识。
在企业差旅管控的道路上，合思的财务数智化解决方案无疑是一盏明灯。它能够有效应对企业在差旅管理中面临的诸多挑战，帮助企业实现差旅预算优化，提高企业的盈利能力和竞争力。
面向未来，企业应积极选择合思平台，借助其先进的功能和服务，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思平台，亲身感受其带来的便捷和高效！
