在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的卓越解决方案及其显著成效，一同领略其在数电发票管理领域的独特魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多张。如此庞大的业务规模和数据量，使得财务档案管理成为了公司面临的一大挑战。
在数电发票管理方面，好想你也遭遇了诸多痛点。首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
其次是查找不便。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了公司的运营成本，还降低了资源的利用效率。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在数电发票管理的大趋势下，这些问题显得尤为突出。
合思档案的数电发票管理妙方
面对好想你在数电发票管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。在数电发票管理中，这种便捷的联查功能可以让财务人员快速准确地核对信息，避免了人工核对的繁琐和错误。 -
自动组装助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在数电发票管理方面，自动组装功能可以将相关的发票和凭证进行智能匹配和整合，方便审计人员进行查阅和审核。 -
实物管理实现精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在数电发票管理中，这种实物管理方式可以有效避免发票和凭证的丢失和损坏，提高了档案的安全性和可追溯性。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案的数电发票管理解决方案，好想你取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的负担。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，使得总部能够快速准确地接收和处理各部门的档案信息。在借阅管理耗时方面，减少了67%。便捷的查阅和借阅功能，让员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为好想你实现了实实在在的降本增效。
数电发票管理新征程
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，尤其是在数电发票管理方面取得了显著的成效。实现了降本增效的目标，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，数电发票管理的重要性将日益凸显。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着数电发票管理的困扰，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其在数电发票管理方面的卓越性能和强大功能，让有限的资源发挥更有效的作用。
