在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，成功解决各类财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，特别是在报销审批流程优化方面的突出表现。
汉威科技：传统财务困境催生报销审批流程优化需求
汉威科技集团是一家闻名遐迩的创新型科技公司，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。随着企业的蓬勃发展，其财务数字化需求如雨后春笋般凸显。传统财务模式在面对新时代的挑战时，显得力不从心，诸多问题逐渐浮出水面。
首先，成本增效成为企业发展的迫切需求。在传统财务模式下，各项成本难以得到精准控制，资源浪费现象时有发生，这无疑给企业的盈利能力带来了负面影响。报销审批流程缺乏有效的优化，导致成本核算不够精细，无法及时发现和解决成本过高的问题。
其次，预算统计难收口成为了一大难题。企业的预算管理涉及多个部门和环节，数据分散且难以整合。在报销审批过程中，缺乏对预算的实时监控和预警，使得预算超支的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
再者，对公付款与合同管理脱节的问题日益严重。在传统模式下，合同信息与付款流程无法实现有效关联，导致付款进度难以跟踪，回票情况也无法及时掌握。这不仅增加了企业的财务风险，还影响了企业与供应商的合作关系。
最后，发票人工校验及账务处理工作量大成为了财务人员的沉重负担。传统的发票校验方式效率低下，容易出现错误，而繁琐的账务处理工作更是耗费了大量的时间和精力。报销审批流程缺乏自动化和智能化的支持，使得财务人员无法将更多的精力投入到价值创造的工作中。
在这样的背景下，汉威科技迫切需要对报销审批流程进行优化，以提升财务管理的效率和水平，适应企业快速发展的需求。
合思方案：全方位解决报销审批流程优化难题
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预算管控：精准护航报销审批流程
合思为汉威科技打造了一套全面且精准的预算管控体系，为报销审批流程优化提供了强有力的支持。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在报销提交环节，系统会自动进行预算校验。如果未超标，系统将默认继续审批流程，确保报销流程的顺畅进行；而一旦出现超预算提交的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员进行处理。
这种预算管控方式使得报销审批流程更加科学、合理。通过对预算的实时监控和预警，企业能够有效避免预算超支的情况发生，确保每一笔报销都在预算范围内。同时，跨系统的预算管理也提高了预算数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的决策依据。 -
对公付款：合同管理助力报销审批高效化
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。在报销审批过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务的实际需要。
以合同为基础的付款方式使得报销审批流程更加规范、透明。每一笔对公付款都与合同信息相关联，确保付款的准确性和合法性。同时，实时监控合同付款和回票进度，能够及时发现和解决问题，避免出现付款延迟或回票不及时的情况，提高了企业的资金使用效率。 -
发票管理：智能识别提升报销审批效率
发票管理是报销审批流程中的重要环节。合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。
在报销审批过程中，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真。这不仅减少了人工校验的工作量，还降低了错误率。同时，极速导入功能使得发票信息能够快速录入系统，进一步提高了报销审批的效率。 -
财务凭证生成：自动化实现报销审批流程优化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在报销审批完成后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，无需人工操作。
这种自动化的财务凭证生成方式使得报销审批流程更加高效、准确。它减少了人工录入的工作量，避免了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，也使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
显著成效：报销审批流程优化带来财务新变革
通过应用合思的财务数字化解决方案，特别是在报销审批流程优化方面的努力，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。报销审批流程的优化使得财务核算更加精准、高效，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算的流程，减少了数据重复录入和处理的工作量。
在财务付款效率方面，也有了大幅提升。对公付款与合同管理的有效结合，使得付款流程更加顺畅，财务付款效率提升了90%。每一笔付款都能够及时、准确地完成，提高了企业与供应商的合作满意度。
在业务管控方面，报销审批流程优化带来了显著的改善。对公业务实现了以合同为基础的付款，实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算防止超额。预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。这使得企业的财务管理更加规范、科学，减少了费控失控的风险。
同时，报销审批流程的优化也提升了财务工作的整体效率，规范了企业的流程。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。企业的报销审批流程更加透明、公正，员工的满意度也得到了提高。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在报销审批流程优化方面的强大实力和巨大价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在报销审批流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务之旅。
