在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的运营效率和成本控制至关重要。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。通过引入合思的企业费用控制方案,鸣鸣很忙在关键业务指标上取得了显著提升,实现了成本节约和效率提升的双赢局面。
客户背景与挑战:连锁巨擘的前行羁绊
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在规模不断扩张的同时,也面临着诸多运营管理上的挑战。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。由于缺乏有效的流程衔接,员工的差旅申请和报销过程繁琐且容易出错,导致财务部门需要投入大量的时间和精力进行审核。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大困难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。同时,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也使得企业在费用控制上存在一定的漏洞。
解决方案概述:合思方案的精准破局
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思的企业费用控制方案,即无需报销解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。该方案实现了员工申请即合规,员工可以通过移动端进行差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为差旅费垫付资金,大大提高了员工的工作体验。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票等方式,实现了高效收票核票,提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。系统能够根据员工的实际行驶公里数自动计算车补金额,并将报销与车辆信息自动关联,实现了费用核算的自动化和精细化。
成效与成果:数据见证的卓越成效
合思的企业费用控制方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过优化差旅流程,督导能够更快速地到达门店进行巡查,及时发现并解决问题,促进了门店运营的标准化和规范化。
业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。财务自动化的实现,使得企业的财务管理更加高效,采购成本得到了有效控制,提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过精准的费用控制和成本优化,企业在财务上实现了显著的节约,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
可指导业务动作的财务报表。合思的方案为企业提供了详细、准确的财务报表,能够为企业的业务决策提供有力的支持,帮助企业更好地把握市场动态,制定合理的发展战略。
客户反馈:一线人员的真切心声
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思的企业费用控制方案给予了高度评价。他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式。
在过去,繁琐的报销流程让他们花费了大量的时间和精力,影响了工作效率。而现在,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:携手共进的美好愿景
随着连锁业务的不断拓展,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作,持续优化业财融合模式。双方将共同挖掘更多降本增效的潜力,探索新的业务增长点。
在未来的合作中,合思将继续为鸣鸣很忙提供优质的企业费用控制方案,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。同时,双方也将共同探索更多的创新模式,为连锁零售行业的发展做出更大的贡献。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如成本上升、效率低下等。合思的企业费用控制方案能够有效帮助企业提升运营效率、降低成本,实现财务数智化转型。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为企业的费用控制和运营管理问题而烦恼,不妨考虑引入合思的企业费用控制方案。我们诚邀更多连锁零售企业与合思合作,共同实现财务数智化转型,挖出企业净利润。现在,您可以免费试用我们的企业费用控制方案,亲身感受其带来的便捷和效益。