在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得格格不入,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控艰难等诸多弊病。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品与服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
产品背景:探寻财务转型痛点迷雾
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,在转型的征程中,企业犹如置身于迷雾森林,面临着重重痛点。
大量自研系统宛如一个个孤立的小岛,难以整合在一起,数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行般糟糕,合规性也如同风中残烛般难以把控。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了导航的船只,迷失了方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。
集团型公司在成本增效的道路上也面临着诸多困境。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。
高端制造企业同样面临着严峻的挑战。业务成本管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控。报销流程漫长,如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度的保障。多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业则存在费用类目复杂如繁星,数据统计要求如同精密的仪器般严格。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同蜿蜒的山路。销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,费用归属困难统计,如同在黑暗中寻找宝藏。
解决方案:搭建财务数智化桥梁
合思为企业搭建了一座全方位的财务数智化桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,就像将分散的岛屿连接成了一片大陆。采用无需报销模式,让员工仿佛乘坐上了数字化的快车,真正感受到了数字化的便利,大大提升了报销效率。提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业的财务加上了一道坚固的防线,加强了费用管控和财务合规性。
核心功能:解锁工作流自动化密码
合思费控系统犹如一把神奇的钥匙,解锁了工作流自动化的密码,具有多种核心功能和优势。
其系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一位技艺高超的桥梁设计师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让工作流自动化在系统间顺畅运行。
具备无需报销的颠覆性体验,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费如同在轨道上行驶的列车,受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,工作流自动化贯穿整个过程。
能够实现预算管控前置,如同在道路上设置了红绿灯,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,工作流自动化保障了预算的合理使用。
还可进行发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,工作流自动化让发票处理更加高效。
同时,能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,就像一位不知疲倦的工匠,让工作流自动化在凭证生成环节发挥得淋漓尽致。
应用场景:见证工作流自动化成效
合思的解决方案如同甘霖,广泛应用于多个行业和场景,见证了工作流自动化带来的显著成效。
在动力源,合思助力其实现多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等。工作流自动化让各个系统之间的数据流畅流转,报销流程如同高速列车般快速高效,为企业节约了大量的时间和成本。
汉威科技通过合思实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。工作流自动化让预算管控更加精准,对公付款更加安全,发票处理更加高效,财务核算效率大幅提升。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面应用合思解决方案。工作流自动化让个人报销不再繁琐,商旅出行更加便捷,合同台账管理更加清晰,销售费用管控更加有效。
江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等方面得益于合思。工作流自动化让个人业务处理更加高效,销售费用得到了合理控制,对公付款更加规范,预算费控更加精准。
李群自动化在预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等方面应用合思。工作流自动化让预算管理更加科学,商旅报销更加便捷,费控更加严格,票据处理更加高效,自动做账让财务工作更加轻松。
海威茨在差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等方面使用合思解决方案。工作流自动化让差旅报销和日常报销更加快速,员工借款管理更加规范,项目管理更加有序。
雄帝科技在费控报销、发票处理、预算管控等方面受益于合思。工作流自动化让费控报销更加合规,发票处理更加准确,预算管控更加有效。
亿嘉和在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等方面应用合思。工作流自动化让差旅费用得到了合理控制,对公付款更加安全,自动生成凭证提高了财务核算效率,财务数据分析更加精准。
可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等方面使用合思。工作流自动化让费用管理更加精细,自动生成凭证让财务工作更加高效,发票管理更加规范。
赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、采购费用等方面得益于合思。工作流自动化让个人业务处理更加高效,商旅出行更加便捷,销售费用和采购费用得到了合理控制。
泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等方面应用合思。工作流自动化让个人报销更加快速,信用管理更加科学,里程补贴计算更加准确,合同管理更加规范。
斯利安在财务计提、资金去向管控、费用报销等方面使用合思。工作流自动化让财务计提更加准确,资金去向管控更加严格,费用报销更加合规。
医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等方面受益于合思。工作流自动化让个人业务处理更加高效,商旅出行更加便捷,收款台账和对公付款管理更加规范。
中亦科技在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等方面应用合思。工作流自动化让个人报销更加快速,商旅出行更加便捷,销售费用和采购费用得到了合理控制。
长亭科技在财务核算、业财数据融合、费用管控等方面使用合思。工作流自动化让财务核算更加准确,业财数据融合更加紧密,费用管控更加有效。
奥比中光在差旅报销、分级授权审批、项目管理等方面得益于合思。工作流自动化让差旅报销更加快速,分级授权审批更加科学,项目管理更加有序。
帆书在自动报销、自动生成凭证、在线支付等方面应用合思。工作流自动化让自动报销更加便捷,自动生成凭证让财务工作更加高效,在线支付更加安全。
紫光云在商旅、用车平台集成、报销支付方式革新等方面使用合思。工作流自动化让商旅和用车平台集成更加紧密,报销支付方式更加创新,提高了企业的运营效率。
噢易云在差旅自动报销、合同台账等方面得益于合思。工作流自动化让差旅自动报销更加快速,合同台账管理更加清晰。
百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面应用合思。工作流自动化让费控报销更加合规,广泛连接让系统间数据流通更加顺畅,自动生成凭证提高了财务核算效率。
猫人在费用精细管理、合同流程控制、移动报销等方面使用合思。工作流自动化让费用管理更加精细,合同流程控制更加严格,移动报销更加便捷。
尚品食品在发票管理、差旅报销、报表分析等方面得益于合思。工作流自动化让发票管理更加规范,差旅报销更加快速,报表分析更加精准。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。工作流自动化如同企业财务的加速器,让企业在数字化转型的道路上一路飞驰。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的专业服务和创新解决方案,体验工作流自动化带来的魅力!