在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业在财务数字化管理的征程上面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功助力多家企业解决了复杂的财务难题，实现了降本增效与合规经营的双重目标。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入展示合思的解决方案以及所取得的显著成效，其中差旅流程透明化成为了一大亮点。
汉威科技：创新征程中的财务数字化需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新的价值。随着企业的持续发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个方面，对财务数字化产生了迫切的需求。特别是在差旅管理方面，传统的模式使得差旅流程不够透明，费用支出难以精准把控，这极大地影响了企业的运营效率和成本控制。差旅流程透明化成为了汉威科技亟待解决的问题，也是提升企业财务管理水平的关键一环。
合思方案：为汉威科技打造全方位财务数字化体系
合思针对汉威科技的具体需求，精心打造了一套包括合思费控 + 合思档案 + 合思商城的综合解决方案，有力地推动了差旅流程透明化。
– 预算管控：跨系统协同的精准之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会迅速返回校验结果，确保每一笔费用都在预算范围内。这种精准的预算管控机制，不仅让企业的预算管理更加科学合理，也为差旅流程透明化提供了坚实的基础。企业可以清晰地了解每一次差旅活动的预算分配和使用情况，避免了预算超支的风险。
– 对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。这使得企业在对公付款过程中，能够清晰地掌握每一笔款项的去向和状态，实现了对公业务的合同关联付款和预算管控。对于差旅相关的对公支出，同样可以进行有效的跟踪和管理，进一步提升了差旅流程的透明度。每一笔与差旅相关的对公付款都有迹可循，让企业的财务管理更加规范和高效。
– 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。这一功能大大提高了财务核算的效率，减少了人为错误。在差旅费用报销环节，发票的智能校验确保了每一张发票的真实性和合规性，使得差旅费用的报销更加透明和可靠。员工提交的差旅发票能够快速准确地进行处理，财务人员也能够更加轻松地完成核算工作。
显著成效：汉威科技实现财务与差旅管理双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果，差旅流程透明化也得到了显著提升。
– 效率提升：多端系统统一，流程更加便捷
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。这意味着企业的财务管理更加集中和高效，各个环节之间的沟通和协作更加顺畅。在差旅管理方面，员工的报销流程更加便捷，财务付款效率提升了90%。差旅流程透明化让员工清楚地了解每一个报销环节的进度，财务人员也能够快速处理差旅费用的支付，大大缩短了报销周期。
– 管控加强：预算前置，避免超标
对企业业务管控实现了极致提升，实现了对公业务的合同关联付款和预算管控，有效防止了超额支出。预算检验前置到提交环节，避免了事后管控的超标情况。在差旅预算管理方面，这一措施确保了每一次差旅活动都在预算范围内进行，使得差旅费用的支出更加合理和可控。差旅流程透明化让管理者能够实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略。
– 决策优化：实时数据支持，决策更加准确
提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工报销和财务工作都更加便捷高效。管理者能够实时了解企业经营数据，包括差旅费用的详细情况，从而做出更准确的决策。差旅流程透明化提供了丰富的数据支持，让管理者能够深入分析差旅活动的成本和效益，优化差旅安排，提高企业的运营效率。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了重大突破，成功实现了降本增效和合规经营的目标，差旅流程透明化也成为了企业管理的一大优势。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，特别是在差旅流程透明化方面有需求，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
