在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将深入剖析赛傲生物的财务数字化转型案例,看看合思如何凭借其专业的解决方案,帮助赛傲生物突破财务困境,实现降本增效。
探秘赛傲生物:创新药企的发展之路
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等多个领域。公司与国内外顶尖学术机构广泛合作,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借卓越的创新能力和专业实力,赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业。
旧态之困:赛傲生物财务痛点揭秘
在财务数字化转型之前,赛傲生物面临着诸多财务难题。采购、支付、报销等环节相互独立,申请提报仍依赖手工填制纸质单据,且模板单一。虽然部分引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率,但流程割裂的问题依然严重,导致费用管控难度大,财务风险居高不下。
员工差旅审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,进度常常延迟。员工提报的申请单模板单一,给财务的溯源、审核和归类工作带来了极大的困难。财务部门人均需处理500 +张单据,手工制作凭证和统计报表不仅工作量大,而且信息滞后,难以为业务决策提供及时的支持。在发票监控与管理方面,也存在着信息不及时、管控难度大等问题。
合思妙方:定制化解决方案登场
针对赛傲生物的财务痛点,合思推出了费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合。在项目管理过程中,立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联,自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时,台账基础信息也能随之自动调整。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包进行自动管控,并将执行过程记录到费用台账中,实时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划和需求计划,还能实现项目增值分析,资源投入成本在日报人/天统计后自动计入项目台账。在发票监控与管理方面,该解决方案能够实现对发票信息的实时监控和有效管理,确保财务数据的准确性和合规性。
高效落地:三个月完成系统上线
2021年9月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是,仅用了3个月时间,合思的解决方案就成功上线。在这三个月里,合思的专业团队与赛傲生物紧密协作,克服了重重困难,确保了系统的顺利部署和运行。
显著成效:转型成果令人瞩目
赛傲生物的财务数字化转型取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%,差旅预算节省了100万元,报销效率提升了65%。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。费用管理颗粒度更加细化,日常申请单和费用类型被进一步拆分。采购流程得到重塑,申请、采购、付款等流程相互关联,建立了采购和台账管理,对公支付统一开票结算,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况可以实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,能够及时提醒管理层进行调整。在发票监控与管理方面,系统的上线使得发票信息的监控更加及时、管理更加规范,有效降低了财务风险。
客户盛赞:数字化变革获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段企业的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了大幅提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在发票监控与管理方面,也让企业财务人员能够更加轻松地应对复杂的发票管理工作,提高了工作效率和准确性。
开启转型:免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点,不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案,不仅能够实现降本增效,还能提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅,让发票监控与管理变得更加轻松高效!