在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和创新的功能，助力企业攻克档案管理难题，实现财务数字化转型的宏伟目标。
产品概述：数电票系统下的财务数智化枢纽
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要支柱。它依托广泛连接的生态体系，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数电票系统的大背景下，合思档案展现出了独特的优势。它具有便捷调阅不打印的特性，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地在线调阅所需档案。同时，混序归集免组装的功能，使得档案的整理工作变得轻松高效，大大节省了人力和时间成本。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的生成、存储到调阅，每一个环节都严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理工作万无一失。
核心产品技术功能：数电票系统下的强大支撑
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全场景档案管理利器
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的功能模块。在数电票系统中，这些模块相互协作，为企业提供了全面的档案管理解决方案。无论是日常的财务单据，还是重要的财务报表，都能在合思档案中得到妥善的管理和存储。 -
大数据驱动的高效查询
合思档案具备先进的大数据解决方案。在数电票系统中，它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能实现秒级查询。企业可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。在数电票系统下，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是特殊的业务档案，还是个性化的财务报表，都能轻松纳入合思档案的管理体系。 -
财务合规的坚实保障
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。在数电票系统中，通过可视化规则引擎，合思档案能够实现档案的匹配组装和完整性检测。确保每一份档案都有完整的证据链支持，为企业的财务合规保驾护航。 -
多维度的档案查阅体验
共享调阅解决方案满足了企业在数电票系统下多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据自己的权限，随时随地在线查阅所需的档案信息。无论是在办公室，还是在外出差，都能轻松获取所需的档案。 -
数电票全流程闭环管理
数电票系统是合思档案的核心功能之一。它实现了数电票的全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、封装、归档等操作。在数电票系统中，企业可以更加高效地管理数电票，确保财务数据的准确性和合规性。 -
实物档案的精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案在数电票系统下的全流程管理定位。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，实现线上线下的高度关联。在需要查阅实物档案时，只需在系统中输入相关信息，就能快速定位到实物档案的存放位置。
优势对比：数电票系统下的降本增效利器
与传统纸质档案管理相比，合思档案在数电票系统下具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。在数电票系统中，企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，大大降低了管理成本。
合思档案确保了100%的管理合规性。在数电票系统下，它严格遵循相关法规和标准，对每一份档案进行合规性检测。同时，它还能打破物理空间的限制，让企业员工在线自由调阅档案。在数电票系统中，无论员工身在何处，都能轻松获取所需的档案信息。
合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。在数电票系统中，它能自动识别和处理各种业务数据，将其准确地归档到相应的档案中。
应用案例：数电票系统下的成功实践
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海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案的数电票系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化和借阅管理信息化的实现，让企业的成本大幅降低，管理自动化水平显著提升。在数电票系统中，企业能够更加高效地处理海量的单据信息，提高了财务工作的效率。 -
集团型企业的合规之路
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案和数电票系统，实现了标准化落地。在数电票系统中，电子会计档案的合规性得到了有力保障，同时也实现了低碳环保，响应了国家政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
企业成本的有效控制
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，结合数电票系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数电票系统中，预估节省总体成本30W+/年。企业能够更加精准地管理财务数据，降低了运营成本。 -
民办教育集团的高效管理
某民办教育集团通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，结合数电票系统，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数电票系统中，档案的多维穿透查询和以电子借阅为主的方式，让档案管理变得简便高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在数电票系统下成为企业电子会计档案管理的首选。在未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为数电票系统注入更多的创新功能，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想深入了解合思档案在数电票系统下的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
