在当今竞争如战场的商业环境中,企业的财务管理恰似一座迷宫,费用管控难如登天、报销流程繁琐冗长、预算执行如同空中楼阁……这些财务痛点如同跗骨之蛆,严重拖累了企业的运营效率,像一只无形的大手,不断拉高企业的成本。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的在线支付解决方案,宛如一把利剑,为众多企业披荆斩棘,成功解决了这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:财务迷宫的重重困境
企业在财务管理的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,痛苦不堪;手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍有不慎就会跌落。系统之间相互割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后得如同旧报纸。业务覆盖面广,报销模式复杂得像一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度更是让人难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶。
企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒,多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下得让人抓狂。
解决方案概述:合思利剑破迷局
合思的在线支付解决方案,如同一位神通广大的魔法师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”神奇魔法,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思的第一把钥匙,它能打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的鱼儿,自由互通。无需报销则是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程,让员工如同置身于数字化的仙境,真正感受到便捷。预算管控如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款有了合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证则像一位勤劳的小蜜蜂,通过标准插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
-
无需报销:员工幸福的数字化之旅
业务人员因公消费时,如同拥有了一张魔法通行证,免垫资、免开票,幸福感瞬间爆棚。消费受到申请单和差标的严格管控,就像行驶在安全的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。 -
系统集成:数据互联的智慧纽带
合思将企业 HR 系统、BPM 系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链,实现数据互联。通过系统集成与合思费控做标准对接,打通 OA 平台和 ERP 系统推送,让数据如同欢快的溪流,自由流淌。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。 -
预算管控:费用管控的精准卫士
预算管控前置,如同在费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,如同一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的财务安全。 -
发票智能校验:发票管理的火眼金睛
发票智能校验如同一位专业的鉴定师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松又准确。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有了一位不知疲倦的智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加高效。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:便捷体验的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同乘坐了时光快车,极大缩短,报销流程简化得如同走在平坦的大道上,使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金周转而烦恼。移动端 OCR 识别功能如同一位快速的秘书,显著缩短员工报销单完成时间,报销效率如同火箭般飞升。 -
财务:高效工作的轻松之选
审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将宝贵的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力如同卸去了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,财务人员可以实时查看企业内部财务管理的第一手信息,如同拥有了一双洞察财务奥秘的慧眼。 -
管理:决策精准的智慧之匙
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理层如同拥有了一台精准的导航仪,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以像福尔摩斯一样发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动如同夜空中的流星,直观可见,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:实战中的卓越表现
-
商旅出行:便捷无忧的旅程
在商旅出行场景中,无需报销的模式让员工如同开启了一场轻松愉悦的旅程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标的严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都感受到了数字化的魅力。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
合思的在线支付解决方案实现了销售费用的精细化管理。通过预算管控、系统集成等功能,实时掌握销售费用的支出情况,如同拥有了一个精准的费用监控器,提高了销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控:跨系统管理的智慧之策
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为预算管理加上了一道坚固的防线。 -
系统集成:数据互通的强大引擎
将企业 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现数据互联,打破数据孤岛。系统集成如同一个强大的引擎,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证的卓越力量
众多企业已经通过合思的在线支付解决方案实现了财务数智化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短到更短的时间,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率如同坐上了高速列车,提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,企业的财务运营变得更加高效、顺畅。
如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的在线支付解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用我们的在线支付解决方案,开启企业财务数字化转型的精彩之旅!