在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思的财务在线报销系统等一系列解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的发展历程，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源一直走在行业前沿，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
动力源财务难题：数字化转型的绊脚石
尽管动力源在财务数字化方面早早布局，自建了多个系统，但随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现。2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着动力源在数字化转型道路上的前进脚步。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程。通过合思的财务在线报销系统，企业能够实现财务数据的集中管理和高效流转，为财务管理带来了全新的变革。
实施过程：步步为营打造高效财务体系
合思的解决方案实施过程有条不紊，分步骤推进。
首先是系统集成阶段。合思将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着推进无需报销模式的应用。合思对消费流程和财务结算流程进行规范，让业务人员在消费过程中更加便捷，同时也保证了财务结算的准确性和合规性。
最后是系统的持续优化和调整。合思根据动力源的实际业务需求和使用反馈，对系统进行不断优化，确保解决方案能够持续有效地运行。通过这一系列的实施步骤，合思帮助动力源打造了一个高效的财务体系。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
应用合思的财务在线报销系统等财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，决策更加高效。这些成果使得动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：合思成为可靠合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分说明合思已经成为动力源值得信赖的合作伙伴，双方的合作将在未来取得更加丰硕的成果。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务难题。如果您的企业也希望解决财务流程复杂、效率低下等问题，不妨选择合思的财务在线报销系统。合思的财务数字化解决方案将帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务在线报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
