在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正面临着重重挑战。消费市场的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力增大，同时，传统落后的财务管理模式也成为了制约企业进一步发展的瓶颈。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具创新性的解决方案，正助力连锁零售企业实现财务数字化转型，深挖企业净利润。
鸣鸣很忙集团的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。随着业务的迅猛扩张，集团在管理上遭遇了诸多难题。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。各门店在日常操作、财务管理等方面难以达到统一标准，这不仅影响了企业的整体形象，也降低了运营效率。
在财务报销流程上，更是低效繁琐。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前申请了费用，但在报销时却面临着各种问题，无法顺利完成报销。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，员工在使用私车办公时，费用报销缺乏有效的监管，容易出现虚报、多报等情况。
合思智能报销系统解决方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了智能报销系统解决方案，为企业解决了一系列的管理难题。
差旅管理新变革
在差旅管理方面，合思的智能报销系统实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行统一管理，提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算，方便了企业的财务管理和税务申报。
发票管理智能化
在发票管理上，智能报销系统通过发票袋归集发票。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动识别发票信息，免贴票、报销单免打印，大大节省了时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。
私车公用精细管控
对于私车公用管控，智能报销系统也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统会准确记录员工的行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效防止了私车公用费用的虚报和多报。
智能报销系统带来的显著成效
通过引入合思的智能报销系统，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
零食周转效率提升
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，在业内首屈一指。这得益于智能报销系统的高效管理，使得企业的采购、库存等环节更加顺畅，提高了资金的使用效率。
采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提高了企业的竞争力。
员工体验全面升级
智能报销系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。员工可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
连锁零售财务数智化转型大势所趋
连锁零售业的财务数智化转型是未来发展的必然趋势。合思凭借其专业的智能报销系统解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业如鸣鸣很忙集团等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化智能报销系统解决方案，为连锁零售企业提供更优质的服务。我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，携手合思，共同挖掘企业净利润，开启新的增长篇章。如果您想进一步了解智能报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的便捷与高效。
