在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上了全面的档案管理解决方案。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更为企业的数字化转型之路保驾护航。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业人员能够迅速获取所需档案信息；混序归集方式，高效整合各类档案；自动归档特性，更是极大地提高了档案管理效率。这些特点有效解决了企业档案管理中成本高、效率低、合规风险大等难题，为企业档案管理带来了全新的变革。
核心产品/技术功能剖析：解锁档案管理新奥秘
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功能模块大集成
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。无论企业面临何种类型的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，为企业提供一站式的档案管理服务。 -
特色功能显神通
合思档案的特色功能犹如一把把金钥匙，开启了档案管理的新大门。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，精准检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。共享调阅解决方案，实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案，实现了数电票从采集、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档的全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加高效、便捷。实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全与可追溯。
- 全生命周期管理保障
合思档案的全生命周期管理功能，覆盖了电子会计档案从产生到销毁的每一个环节。智能采集功能，自动收集各类档案数据；预归档服务，提前对档案进行整理和分类；基础管理功能，确保档案的规范存储和维护；档案服务功能，为企业提供便捷的档案查询和使用服务；统计分析功能，帮助企业深入了解档案数据，为决策提供有力支持；应用层功能，实现档案与企业业务的深度融合。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
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政策合规检查严把关
合思档案高度重视政策合规检查，严格遵循国家相关政策要求。如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，确保企业的电子会计档案管理完全符合政策规定。在政策合规检查方面，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业无需担忧档案管理的合规风险。 -
降本增效成果显
合思档案在降本增效方面表现卓越。通过电子化管理，显著节约了纸张成本和整理成本。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，强大的检索功能将检索效率提升了90%，让企业在档案管理上节省了大量的时间和精力。 -
数据利用价值高
合思档案让企业的数据“活起来”。它实现了从数据到决策的转变，真正挖掘了档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和利用，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。 -
系统连接能力强
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。它像一个强大的“数据收集器”，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的无缝对接，实现了数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。 -
自动化程度超一流
合思档案的自动化程度令人惊叹。它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。自动组装、归档功能，让档案管理变得轻松、高效，降低了人为错误的发生概率。 -
灵活迭代应对变
在政策合规检查和市场变化的双重考验下，合思档案展现出了强大的适应能力。它不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。无论政策如何调整，市场如何波动，合思档案都能为企业提供稳定、可靠的服务。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。在引入合思档案后，通过多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简。在政策合规检查方面，合思档案确保了企业档案管理的合规性，同时降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案为其提供了单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在政策合规检查的严格把控下，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，低碳环保的管理方式，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统企业的高效管理之道
一家多系统企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案为其实施了数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。在政策合规检查的保障下，企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，让企业在档案管理上取得了显著的成效。 -
民办教育集团的管理变革
某民办教育集团，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其采用了数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。在政策合规检查的监督下，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的推动，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思档案也将积极响应国家“双碳”目标，推动企业实现低碳运营，为社会可持续发展贡献力量。
