在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣的背后也隐藏着诸多挑战,差旅价格不断上涨,企业成本控制的压力与日俱增。在这样的大环境下,差旅市场分析显得尤为重要,企业需要精准把握市场动态,寻找有效的应对之策。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业应对差旅市场的挑战。下面,我们将以某上市公司为例,深入剖析合思解决方案的魅力。
高端制造企业的差旅痛点困局
差旅市场分析显示,高端制造行业的企业在差旅管理方面往往面临着独特的难题。我们所关注的这家上市公司,作为L4级无需报销企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,其差旅管理却存在着诸多不尽如人意之处。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工无法随时随地处理报销事务,个人垫资更是给员工带来了资金压力。纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,员工的辛苦付出得不到及时的回报,工作积极性受到了极大的影响。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的精力,而且难以保证准确性;超标核对麻烦,财务人员需要在众多的报销单据中逐一查找,工作强度可想而知。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,企业的发展陷入了困境。
合思全方位解决方案破局
差旅市场分析表明,企业需要一套全方位、智能化的差旅管理解决方案。合思为该上市公司量身定制了一系列解决方案,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
预算预占用功能让企业在差旅费用支出前就能够进行有效的控制,避免了超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能能够及时发现并纠正不合理的费用支出,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用支出都了如指掌,做到心中有数。
差标校验功能能够根据企业的差旅标准对每一笔费用进行严格的审核,确保员工的差旅费用符合企业的规定。对账结算中心和统一结算功能让企业的财务人员能够轻松完成对账和结算工作,提高了工作效率。统一开票功能让企业的发票管理更加规范,避免了发票丢失和重复报销的问题。
自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐,提高了工作效率和准确性。合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
员工可以通过移动端轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费选择,员工在商城消费无需垫资开票,供应商覆盖面广,满足了员工的多样化需求。财务人员在月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。
合作成果显著开启新篇
差旅市场分析显示,合思的解决方案为企业带来了显著的成果。与合思合作后,企业的员工报销效率提升了300%,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。合思的数字化解决方案为企业带来了全新的管理模式和工作方式,企业的管理水平得到了显著提升。真正实现了“有求必应、一拍即合”的合作愿景。
合思引领企业可持续发展
从该上市公司的案例可以看出,合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅及费控难题,实现降本增效。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。差旅市场分析指出,企业需要借助数字化手段实现可持续发展。
合思的数字化解决方案为企业提供了一条可行的路径。构建线上聚合消费平台,让企业的差旅消费更加便捷、高效;费控系统能够帮助企业实现对差旅费用的精细化管理,降低成本;电子档案系统能够实现企业档案的数字化管理,提高工作效率和管理水平。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨进行一次差旅市场分析,深入了解合思的数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启降本增效之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅市场分析将为您的企业发展提供有力的支持,合思将与您携手共创美好未来。