在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，数电票正以前所未有的速度广泛普及。在这样的大背景下，传统纸质档案管理模式宛如老旧的帆船，难以在新时代的财务档案管理海洋中破浪前行。企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点，诸如效率低下、合规风险高、数据难以整合等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在此时应运而生。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数智化的道路上加速前行。
精准施策：为不同角色定制专属方案
- 决策领航：CEO/高管的数智助力
对于企业的CEO和高管们来说，他们站在企业战略决策的制高点，需要全面、准确的数据来支撑决策。合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行整合和分析，形成有价值的信息资源。通过保障合规管理，降低企业在档案管理方面的法律风险，为企业的稳健发展保驾护航。
在决策过程中，合思档案助力实现数智化决策，让决策更加科学、精准。同时，它还能帮助企业降本增效，通过优化档案管理流程，减少人力和物力的投入，提高企业的运营效率。有了合思档案，CEO和高管们能够更加从容地应对市场变化，引领企业走向成功。
- 高效赋能：归档员/财务的得力助手
归档员和财务人员是企业档案管理的一线工作者，他们的工作效率直接影响着企业档案管理的整体水平。合思档案为他们提供了强大的支持，能够提高工作效率，实现档案数据同源透明流转。
在传统的档案管理模式下，归档员和财务人员需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理、归档和存储。而合思档案实现了电子档案的自动化管理，智能采集功能能够快速准确地收集各类财务数据，预归档服务则让档案的初步整理变得轻松简单。基础管理和档案服务功能进一步优化了档案的存储和查询流程，让归档员和财务人员能够更加高效地完成工作。
- 审计无忧：外部审计的在线利器
对于外部审计人员来说，档案的审查是一项繁琐而重要的工作。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加便捷和高效。
通过合思档案，外部审计人员可以在线查阅企业的电子会计档案，无需再到企业现场进行繁琐的纸质档案查阅。同时，档案的可溯源性让审计人员能够清晰地了解档案的来源和流转过程，确保审计结果的准确性和可靠性。这不仅提高了审计工作的效率，也降低了审计成本，为企业和审计机构之间搭建了一座便捷的沟通桥梁。
核心赋能：强大功能与显著优势铸就卓越平台
- 全链掌控：电子会计档案全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都精心设计，无缝衔接。
智能采集功能就像一个敏锐的信息猎手，能够自动识别和收集各类财务数据，包括发票、凭证、报表等。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能对档案进行全面的维护和管理，确保档案的安全性和完整性。档案服务功能则为用户提供了便捷的查询、借阅等服务，让档案的使用更加高效。
- 广泛连接：异构业财系统的融合专家
合思档案的一大显著优势在于它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这就好比是一个万能的连接器，能够将企业内部不同的业务和财务系统紧密地连接在一起，让数据在各个系统之间自由流动。
通过与异构业财系统的连接，合思档案能够自动获取和整合各类财务数据，无需人工干预，大大提高了归档的效率和准确性。同时，它还符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断优化和升级。
- 数据洞察：大数据解决方案驱动高效查询
在数据检索便利性方面，合思档案拥有强大的大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让用户在海量的数据中快速找到所需的信息。
无论是对于企业内部的管理人员还是外部的审计人员来说，数据检索便利性都是至关重要的。合思档案的大数据解决方案就像一个智能的搜索引擎，能够根据用户的需求快速定位和筛选数据，大大提高了工作效率。同时，它还能够对数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持。
场景制胜：多维度应用彰显强大实力
- 精细管控：权限与目录的灵活之美
在权限管理方面，合思档案展现出了卓越的精细管控能力。它可以精准地管控不同用户对档案的访问权限，确保企业的核心数据安全。就像一个严格的门卫，只有经过授权的人员才能进入相应的档案区域。
档案目录则具有灵活扩展的特点，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自由定制档案目录结构。系统规范预置档号满足国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。这种灵活的权限和目录管理方式，让企业能够根据自身的实际情况进行个性化的档案管理，提高了管理的效率和效果。
- 便捷应用：多维检索与一站式服务体验
合思档案在档案应用方面提供了丰富多样的功能，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。多维检索功能就像一个强大的放大镜，能够从不同的维度对档案进行搜索，让用户能够快速找到所需的档案。一站式预览功能则让用户在一个界面上就能查看档案的详细信息，无需在多个页面之间来回切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的相关信息，挖掘数据背后的价值。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。外部系统调阅功能让企业能够与其他相关系统进行数据共享，提高了工作的协同性。可视化盘点档案数据功能让企业能够直观地了解档案的数量、状态等信息，方便进行管理和决策。档案借阅服务则为企业内部人员提供了便捷的档案借阅渠道，提高了档案的利用率。
- 成功典范：企业案例见证显著成效
合思档案在多个企业案例中取得了显著成效。某企业通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和流程精简。在数据检索便利性方面，员工能够快速准确地找到所需的财务数据，大大提高了工作效率。同时，企业的成本也得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
某集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。通过统一的档案管理平台，集团内部的各个子公司能够实现数据的共享和协同，提高了管理的效率和水平。在数据检索方面，集团管理人员能够快速获取各个子公司的财务数据，为集团的决策提供了有力支持。
面对政策的推动、合规的要求以及企业降本增效的目标，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和在众多企业中的成功应用，已经成为了企业电子会计档案管理的首选平台。
如果您的企业也渴望解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和数据检索便利性，开启高效的电子会计档案管理之旅。
